Иногда возникает необходимость привлечь сотрудников к работе в выходные или когда официальный рабочий день закончился. В этом случае компания должна оплатить сверхурочные часы и правильно их оформить. Рассказываем, как это сделать.
Какая работа считается сверхурочной
В трудовом договоре каждого сотрудника прописана продолжительность его рабочего времени. Например, при пятидневной 40-часовой неделе человек трудится 8 часов в день. Если же дела растягиваются на более длительное время, то речь может идти о сверхурочной работе.
Чтобы переработка считалась сверхурочной работой, её важно правильно оформить. Если сотрудник по собственной инициативе задержался после работы или пропустил обеденный перерыв, ему не нужно за это доплачивать.
Вот какие условия должны соблюдаться, чтобы работа официально считалась сверхурочной:
- сотрудника по закону можно привлекать к такому типу работы (о том, кого нельзя, расскажем далее);
- компания получила письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу либо произошёл форс-мажор, при котором такое согласие не нужно;
- работодатель издал приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе и зафиксировал переработку в табеле;
- сотрудник работал за пределами установленного рабочего времени, то есть до начала рабочего дня, в обеденный перерыв или после, либо на выходных.
Важно не путать сверхурочную работу с ненормированным рабочим днём. На некоторых должностях переработки случаются регулярно, и в этом случае в трудовой договор можно включить условие о ненормированном рабочем дне. Тогда при переработках компания может не получать согласия, оформлять приказ и оплачивать их тоже не нужно. Но при ненормированном графике работы сотрудник получает как минимум 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска в год.
Учтите, что согласно ст. 101 ТК РФ при ненормированном рабочем дне сотрудников можно привлекать к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени только эпизодически. Это значит, что ежедневные переработки недопустимы.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Некоторые категории сотрудников нельзя привлечь к сверхурочной работе, даже если они готовы подписать согласие. К ним относятся:
- беременные женщины;
- лица младше 18 лет (кроме артистов, работающих в кино, театре или цирке);
- сотрудники, с которыми заключён ученический договор (ст. 203 ТК РФ).
Также есть категории сотрудников, которые могут выходить на сверхурочную работу, но при этом должны соблюдаться определённые условия. Вот о ком идёт речь:
- люди с инвалидностью и те, кто воспитывают ребёнка с инвалидностью;
- женщины с детьми до 3 лет;
- родитель, который один воспитывает ребёнка до 14 лет либо если второй родитель трудится вахтовым методом, мобилизован или служит по контракту;
- опекуны детей до 14 лет;
- родители трёх и более несовершеннолетних детей, если младшему меньше 14 лет;
- люди, которые ухаживают за больными родственниками (и об этом есть медицинская справка или заключение).
Чтобы привлечь этих людей к сверхурочной работе, нужно сделать следующее:
- Получить письменное согласие, причём даже в случае форс-мажора. Важно, чтобы сотрудник указал в согласии, что он знает о своём праве отказаться от сверхурочного труда.
- Если речь идёт об инвалидности, нужно убедиться, что у сотрудника нет противопоказаний к сверхурочной работе по состоянию здоровья.
Для этого требуется медицинское заключение (порядок выдачи и требования к таким документам приведены в Приказе Минздрава от 14.09.2020 № 972н). Медзаключения могут выдаваться по результатам медосмотра в самой компании либо в поликлинике. Без медзаключения привлекать сотрудников из данной категории к сверхурочной работе нельзя.
Когда согласие работника не нужно
Чаще всего сотрудник имеет право отказаться от сверхурочной работы, но есть исключения.
Если человек не относится к категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочным, ему придётся выйти на работу, когда его вызывают в следующих ситуациях:
- Нужно предотвратить производственную аварию или устранить её последствия.
- Случилось чрезвычайное происшествие: наводнение, пожар, стихийное бедствие.
- Нужно починить централизованную систему водоснабжения, канализацию, газо- или теплоснабжение, освещение, транспорт, связь — в общем, то, что нужно для жизни и благополучия граждан.
- Власти города, региона или страны ввели чрезвычайное или военное положение, и компания вызывает сотрудников на службу.
В других случаях работодатель должен получить письменное согласие на сверхурочную работу.
Нормативы продолжительности внеурочного труда
Максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год.
Также нельзя привлекать сотрудников к сверхурочным работам более чем на 4 часа в день в течение двух дней подряд. Это значит, что если в понедельник и вторник сотруднику оформлено 8 дополнительных часов работы, то в среду попросить его поработать сверхурочно нельзя.
Какие документы нужно оформить для сверхурочной работы
В первую очередь нужно получить письменное согласие работника. Если к сверхурочной работе привлекается кто-то из категорий сотрудников, о которых мы говорили выше, в согласии нужно отдельно указать, что человек ознакомлен со своим правом не работать сверх нормы.

Далее нужно оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе. В нём нужно указать следующее:
- Ф. И. О. сотрудника;
- причина привлечения к работе;
- продолжительность переработки.
Время переработки нужно отразить в табеле учёта рабочего времени.
Ответственность работодателя за нарушение правил
Компания обязана соблюдать трудовое законодательство — в данном случае следовать всем правилам оформления сверхурочной работы — иначе получит штраф.
Для должностных лиц, ИП и малых предприятий он составляет до 5 000 рублей, для остальных компаний — до 50 000 рублей.
Если нарушение повторится, руководителя компании могут дисквалифицировать, то есть запретить ему в течение 3 лет занимать руководящие должности. ИП и малое предприятие оштрафуют на сумму до 20 000 рублей, остальные компании — до 70 000 рублей.
Оплата сверхурочной работы
Согласно ст. 152 ТК РФ, первые 2 часа сверхурочного труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные часы — в двойном размере. Компания может платить и больше, но тогда это нужно закрепить в трудовом договоре или локальном нормативном акте. При этом для всех работников должны действовать одинаковые правила: оплата за сверхурочную работу руководителей не может быть с большим коэффициентом, чем рядовых сотрудников, иначе это расценивается как зарплатная дискриминация.
С 1 сентября 2024 года действуют новые правила оплаты сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ. В статье нет уточнения, от какой базы считать повышенную оплату переработок: от «голого оклада» или зарплаты целиком, с компенсирующими выплатами и премиальными. Иногда получалось, что сотрудник за сверхурочную работу получал меньше, чем за труд в обычных условиях.
Изменения зафиксированы в Федеральном законе от 22.04.2024 N 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации»
С 1 сентября 2024 года формула для расчёта оплаты за сверхурочную работу выглядит так:
Зср = ((О + К + С): Нрв × 1,5 × РВ1) + ((О + К + С): Нрв × 2 × РВ2)
Зср — зарплата за сверхурочную работу.
О — должностной оклад или тарифная ставка.
К — компенсирующие выплаты.
С — стимулирующие выплаты.
Нрв — установленная работнику норма рабочего времени.
РВ1 — продолжительность рабочего времени в первые два часа работы.
РВ2 — продолжительность рабочего времени в последующие часы работы.
Сотрудник может вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха — минимум столько часов, сколько длилась работа сверхурочно. Кстати, их можно накапливать или же использовать за один раз. Например, если накопилось 40 сверхурочных часов, сотрудник может взять пять дней отгулов или 20 дней уходить с работы на 2 часа раньше. Главное, заранее предупредить об этом работодателя. ТК не регулирует, как именно нужно предупреждать об отгуле. В некоторых компаниях достаточно обозначить своё решение взять день отдыха устно, в других просят написать заявление в свободной форме.
При этом за месяц отгулов или ухода раньше оклад нужно выплачивать полный.
Пример расчёта оплаты сверхурочных
Месячный оклад сотрудника — 60 000 рублей, ежемесячных премий, надбавок или компенсаций за условия труда не предусмотрено. В декабре был 21 рабочий день, переработка составила 2 часа.
Для расчёта нам сперва нужно узнать стоимость рабочего часа в декабре. Для этого 60 000 рублей нужно разделить на 21 день, а получившееся число — на 8 часов (продолжительность рабочего дня). Получается 357 рублей.
Зср = 357 × 1,5 = 535,5 рубля.
Это переработка за один час, а поскольку их было два, то за январь нужно начислить дополнительно 1 071 рубль. Сотрудник может вместо этой суммы выбрать два часа отдыха.
Что делать с переработками в выходной или в ночную смену
Сверхурочную работу в выходные и праздничные дни нужно оплачивать по правилам ст. 153 ТК РФ. Поскольку она и так оплачивается в двойном размере, по решению Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 выплачивать дополнительную компенсацию не нужно.
Переработки в ночное время нужно компенсировать одновременно и как за сверхурочную, и как за ночную работу:
- в полуторном размере за первые 2 часа сверхурочной работы и в двойном — за последующие;
- +20% за каждый час работы в ночную смену.
Это разъяснил Минтруд в письме от 04.09.2018 № 14-1/OOГ-7353.
Главное про оформление и оплату сверхурочной работы
- Сверхурочная работа — это переработка, на которую компания получила письменное согласие сотрудника и оформила соответствующий приказ.
- Сотрудник может отказаться от сверхурочной работы. Привлечь его без согласия можно только в исключительных случаях, например, если нужно предотвратить аварию или устранить её последствия.
- Некоторые категории сотрудников не могут работать сверхурочно. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние и те, кто работает по ученическому договору.
- Оплата сверхурочных начисляется по повышенной ставке: первые два часа в день — в полуторном размере, все остальные часы — в двойном.
- Вместо доплаты сотрудник может взять отгул продолжительностью времени сверхурочной работы.