Транзитная виза в командировках: что это и в каких случаях нужна

Всем известно, что для поездки во многие зарубежные страны россиянам нужна виза. Однако в ряде случаев их может потребоваться две. Представим ситуацию: сотрудник отправляется не прямым, а стыковочным рейсом, и между перелётами у него есть довольно много времени (например, 4–5 часов). Конечно, их можно провести в аэропорту, но иногда нужно выйти в город — например, чтобы встретиться с клиентом или просто осмотреть достопримечательности. И если, чтобы покинуть аэропорт, нужна виза, можно получить транзитную. Но бывают и более сложные случаи, когда второй полёт выполняется из другого аэропорта — тогда оформление транзитной визы обязательно.

Давайте разберёмся, как это сделать и в чём нюансы.

Что такое транзитная виза

От обычной визы транзитная отличается сроком действия: по ней можно ненадолго покинуть аэропорт и отправиться в город, но остаться в стране на длительный срок или работать там нельзя. Обычно путешественнику разрешено находиться в стране до 24 часов, но можно оформить транзитную визу на срок от 1 до 5 дней.

Бывает два типа транзитных виз:

• Тип А: пассажиру можно находиться в стране только в аэропорту. Такая виза нужна, если при стыковке придётся сменить терминал.
• Тип С: пассажир может выйти в город и перемещаться по стране.

Когда точно нужно оформить транзитную визу

Вариантов несколько:

1. Для пересадки с одного рейса на другой сотруднику нужно покинуть транзитную зону: перейти в другой терминал или сменить аэропорт.

Транзитная зона — часть аэропорта, которая предназначена для пересадки пассажиров. В ней не нужно проходить паспортный контроль и таможенный досмотр, забирать и заново регистрировать багаж. Обычно там есть кафе, магазины Duty Free и зона отдыха, чтобы с комфортом дожидаться начала посадки.

2. Вы купили билеты не на стыковочный рейс одной авиакомпании, а два билета разных авиакомпаний. В этом случае сотруднику придётся забрать багаж на стойке выдачи и зарегистрироваться на новый рейс — то есть покинуть транзитную зону.
3. В аэропорту нет транзитной зоны.
4. Сотрудник прилетел вечером, вылетать в следующий пункт ему с утра, но аэропорт закрывается на ночь. В этом случае придётся выйти в город, чтобы переночевать в гостинице. Таких аэропортов немного, но перед вылетом стоит уточнить, как работает тот, в который прилетит сотрудник. 
5. Время нахождения в транзитной зоне превышает установленный страной лимит.
6. Более одной пересадки на территории Шенгенской зоны. Например, сотрудник летит по маршруту Москва — Рим — Париж — Лос-Анджелес.
7. Перелёт лоукостером: транзитная виза требуется не всегда, но, например, когда рейсы выполняют Wizz Air, Ryanair и Easyjet, обычно требуется пройти пограничный контроль (если перелёты не внутри Шенгенской зоны).
8. Пересадка на территории Великобритании или Шенгенской зоны длится более 24 часов.
9. Пересадка происходит на территории США, Канады или Австралии.

А когда можно не оформлять?

1. У сотрудника есть действующая туристическая или бизнес-виза данной страны.
2. Командированному работнику не нужно покидать транзитную зону: посадка на следующий рейс будет в том же терминале, аэропорт не закрывается на ночь, а срок пребывания не превышает 24 часов.
3. Страна транзита позволяет сделать пересадку без оформления визы.

Как оформить транзитную визу

Процесс такой же, как при оформлении стандартной визы (туристической или деловой), но в ряде стран бывают свои нюансы — рекомендуем уточнить их на сайтах визового центра или консульства.

В целом предстоит предпринять следующее:

1. Уточните, на территории какой страны происходит пересадка на другой рейс, и на официальном сайте консульства или посольства найдите актуальные визовые требования.
2. Соберите пакет документов для получения визы.

Он стандартный: заполненная анкета, загранпаспорт, билеты на самолёт и бронь отелей (это подтверждает маршрут и намерение не выезжать в другие страны), действующая виза в конечную страну назначения (если она необходима), справка с места работы, выписка из банка (подтверждает платёжеспособность), медицинская страховка, два цветных фото.

3. Оплатите консульский сбор за подачу заявления на визу. Его размер можно узнать на сайте страны, в которую вы оформляете транзитную визу.
4. Далее весь этот пакет нужно сдать в консульство, а после дождаться приглашения для получения документов с визой.

Важный момент: в настоящее время оформление виз в страны Шенгенского соглашения занимает от 45 дней и более, так что озаботиться сбором и подачей документов стоит заранее.

Вы можете доверить часть этих забот «OneTwoTrip для бизнеса»: мы занимаемся визовой поддержкой. Подробности уточните у своего персонального менеджера или в службе поддержки.