Срок выплаты суточных при командировках

В рабочей поездке у сотрудника есть различные траты: от оплаты билетов и жилья до питания и такси. Расходы командированному обязан возмещать работодатель — для этого выплачивают суточные. В статье разберёмся со сроками и размерами выплат, кто определяет размер суточных и что делать, если они не выплачены вовремя.

Зачем нужны суточные

Суточные — это дополнительные выплаты сотруднику, которые нужны, чтобы покрыть его повседневные траты в командировке. По закону (ст. 168 ТК РФ) работодатель должен начислять их:

• За все дни, когда сотрудник находился в рабочей поездке.
• За выходные и праздничные (то есть официально нерабочие) дни, если это время он фактически находился в поездке, включая время в пути.

Суточные можно не выплачивать в случае однодневной поездки по России. При этом компания-работодатель вместо суточных может выплачивать специальную компенсацию в таких командировках. При международных поездках на один день суточные выплачиваются в размере 50% от нормы, определённой компанией для командировок за границу.

Размер суточных

Каждый работодатель вправе устанавливать размер суточных самостоятельно. Если эта сумма превышает 700 рублей при поездках по России и 2 500 рублей при зарубежных командировках, то она облагается НДФЛ. Налог будет начислен на ту часть выплаты, которая выходит за установленные рамки.

Например, компания определила размер суточных для поездок по России — 1 300 рублей. Тогда 1 300–700 = 600, то есть удержать НДФЛ и начислить страховые взносы нужно будет с 600 рублей.

Суточные выплачиваются за каждый день, когда работник находится в командировке, включая время в пути. Если он отправляется в деловую поездку на поезде 20 марта в 23:55, то за тот день ему также положены суточные.

Срок выплаты суточных

По закону (ст. 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749) перед тем как командировать сотрудника, работодатель должен выплатить ему суточные. За сколько именно дней до поездки выдать аванс компания может определить самостоятельно и указать это во внутренних нормативных документах. Если работодатель выплатил суточные после возвращения работника из поездки, то компания должна будет также заплатить компенсацию, как при задержке зарплаты (ст. 236 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Когда выплачиваются суточные — до или после командировки?

Суточные выдают авансом до поездки.

Когда выплачиваются командировочные?

Работодатель должен выплатить командировочные перед поездкой. В эту сумму входят суточные, оплата жилья и проезда до места командировки.

Кто определяет срок выплаты суточных?

Работодатель самостоятельно определяет срок выплаты суточных и прописывает его в нормативных актах компании. Главное условие — деньги нужно выдать командированному до начала поездки.

Что делать, если не выплачены суточные?

Если перед поездкой сотруднику не выдали суточные, то работодатель обязан выплатить их с учётом компенсации (ст. 236 ТК РФ). В случае отказа работодателя от оплаты процентов работник может обратиться в органы, рассматривающие трудовые споры.

Нужно ли сотруднику отчитываться за суточные?

Нет, не нужно. Работник вправе распоряжаться суточными по своему усмотрению.