Командировка в выходной день

Иногда деловые путешествия длятся долго и выпадают на нерабочие дни. В материале разбираемся, какие выплаты полагаются сотруднику за службу в выходные и что делать, если человек отказывается от поездки. 

Как командировка в выходной регулируется законом

Трудовой кодекс устанавливает следующее: если сотрудника направляют в деловую поездку, ему гарантируются сохранение места работы и заработной платы, а также возмещение расходов, связанных с путешествием.

Это подтверждает Положение об особенностях направления работников в служебные командировки от 13 октября 2008 года:

• Оплата в выходные дни производится в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации;
• Средний заработок во время командировки сохраняется за все дни работы, даже если сотрудник находится в пути;
• Суточные расходы в поездке возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни.

Деловая поездка в выходной считается обычной трудовой деятельностью — как если бы человек со стандартным пятидневным графиком вышел на работу в офис в воскресенье. Заработок продолжает выплачиваться согласно правилам, регулирующим оплату труда в выходные. Разница в том, что компания должна платить ещё и суточные, даже если человек фактически не исполняет служебные обязанности, а находится в дороге.

Как оплачивается трудовой день в командировке в выходные

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Повышенная оплата полагается всем сотрудникам за часы, фактически отработанные в выходной. Если человек находился в командировке часть выходного дня, он получит двойную сумму только за эти несколько часов.

Чтобы выяснить, какое количество часов необходимо оплатить, нужно запросить у работника авансовый отчёт. К нему должны быть приложены проездные документы, подтверждающие, что сотрудник действительно был в командировке в выходной.

Пребывание в пути — тоже работа. Если самолёт взлетает в 23 часа в пятницу, а приземляется в 4 часа утра в субботу — суббота считается днём приезда. А значит, оплачивается как рабочий выходной день, ведь человек теряет время, которое мог бы провести, занимаясь личными делами. Кроме того, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населённого пункта, часы в дороге тоже расцениваются как служебные.

Ночная работа оплачивается особым образом: за пребывание в пути с 22 до 6 часов полагается надбавка.

При этом у сотрудника, который находится в командировке в выходной день, есть выбор. Он может получить двойную сумму или взять отгул в удобное для него время, а заработок придёт в прежнем объёме.

Что делать, если работник отказывается от командировки в выходной

Сотрудник имеет полное право воздержаться от деловой поездки в выходной день. Работодатель может требовать исполнения трудовых обязанностей в нерабочее время исключительно с личного письменного согласия командируемого — так гласит ст. 113 ТК РФ.

Повысить интерес сотрудников к командировкам можно, если максимально упростить процесс их организации. Иногда нежелание отправляться в путешествие связано не только со страхом ответственности — людей могут пугать некомфортные условия или необходимость детально отчитываться перед бухгалтерией за понесённые расходы.

Предложите работникам планировать всё самостоятельно — например, через сервис «OneTwoTrip для бизнеса». Сотрудники смогут бронировать билеты и отели на свой вкус, но с ограничениями по бюджету, которые выставит компания. А все чеки на проезд и проживание автоматически сохранятся в личном кабинете — вместе с закрывающими документами.