Справочник «Физические лица»

При старте загрузки, если появились закрывающие документы на нового сотрудника или загрузка происходит впервые, необходимо заполнить соответствующий элемент справочника «Физические лица», который будет отражаться в загружаемых документах для соответствующего сотрудника. Соотнесение данных из личного кабинета «OneTwoTrip для бизнеса» и «1С: БП» для сотрудников (физических лиц) выполняется единожды при первой загрузке, в дальнейшем соответствие будет проводиться модулем автоматически; запрос на соответствие появится, если будет обнаружен новый сотрудник или изменены данные текущего).

Для указания физического лица необходимо двойным кликом выбрать поле «Физическое лицо» в таблице. Заполнить имеющимся в системе элементом справочника «Физические лица» или создать новый элемент справочника.

Для создания нового элемента справочника «Физические лица» необходимо в открывшемся окне ввести данные сотрудника, затем нажать команду «Записать и закрыть»:

1. «Полное имя» — ввести ФИО сотрудника, аналогично указанным в личном кабинете «OneTwoTrip для бизнеса» для корректного соответствия при следующих загрузках;
2. «Дата рождения» — ввести дату рождения сотрудника, аналогично указанной в личном кабинете «OneTwoTrip для бизнеса» для корректного соответствия при следующих загрузках.

Созданный или выбранный из имеющихся в системе элемент справочника «Физические лица» будет заполнен в таблице в поле «Физическое лицо». Для завершения соотнесения данных физических лиц и сотрудников необходимо нажать команду «Записать и продолжить».