Документ «Авансовый отчет»

Если при активации и настройке обработки проставлена отметка «Создавать авансовые отчёты», то документы «Авансовый отчёт» будут создаваться автоматически на основании купленных билетов и бронирований.

Для открытия журнала документов «Авансовые отчёты» необходимо перейти в раздел «Покупки» — «Авансовые отчёты».

В открывшемся окне отобразится список созданных документов «Авансовый отчёт» в таблице . Для открытия документа «Авансовый отчёт» необходимо двойным кликом выбрать соответствующую строку с документом в таблице.

В открывшейся форме документа «Авансовый отчёт» отображаются стандартные реквизиты: дата документа «Авансовый отчёт» — последний день месяца, в который проведена командировка; период командировки рассчитывается автоматически от даты первого купленного билета до даты последнего купленного билета; а также гиперссылка «Билеты, приобретённые организацией» для отображения состава командировки (билетов, бронирований).

При переходе по гиперссылке отображается форма «Билеты» с заполненной модулем табличной частью, билеты отражаются на счёте затрат 26. Доступно удаление строк табличной части при необходимости корректировки отражения билетов.

Также доступно добавление строк табличной части при необходимости корректировки отражения билетов с помощью команды «Добавить» и формы выбора элементов Справочника «Билеты» с автоматически выставленными отборами: «Организация», «Сотрудник».

После внесения необходимых корректировок (если нужно) нажмите команду «ОК» на форме.