Увольнение в командировке: как оформлять?

Важные кадровые решения могут приниматься даже во время командировки, в том числе увольнение. В ст. 167 ТК РФ указано, что сотруднику во время деловой поездки гарантируется сохранение рабочего места, поэтому важно знать особенности оформления расторжения трудового договора в таких случаях.

В статье разберём, может ли сотрудник уволиться по собственному желанию во время деловой поездки, можно ли его уволить по инициативе работодателя и как оформлять такие документы.

Увольнение в командировке по собственному желанию

Сотрудник имеет право написать заявление на увольнение в любое время, в том числе во время командировки. При этом неважно, будет ли дата последнего рабочего дня выпадать на рабочую поездку. Единственное условие — по закону нужно будет отработать ещё 2 недели. Подать заявление можно непосредственно перед командировкой или во время неё уже удалённо. Компания обязана сохранить за сотрудником его рабочее место и выплачивать средний заработок, пока он находится в рабочей поездке.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки

Да, в некоторых случаях это возможно. Например, сотрудник может не отрабатывать 14 дней, если:

• Он находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ).
• Он поступил в образовательное учреждение или выходит на пенсию (ст. 80 ТК РФ).
• Трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).
• Характер работы — сезонный (ст. 296 ТК РФ).
• Достигнуто соглашение сторон о другом сроке (ст. 78 ТК РФ).

Увольнение в командировке по инициативе работодателя

В статье 81 ТК РФ приведены случаи, когда компания может увольнять сотрудника, который находится в деловой поездке. Например:

• • Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. В этом случае все сотрудники подлежат увольнению, независимо от их места нахождения.

• Сокращение штата, когда в компании происходит оптимизация численности персонала.

• Дисциплинарное взыскание — если за время работы сотрудник неоднократно получал выговоры или замечания.
• Грубое нарушение — сюда относятся прогулы, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, воровство, разглашение коммерческой тайны.

Как оформить увольнение в командировке

Если день увольнения выпадает на рабочую поездку, то работодатель должен сначала издать приказ об отзыве сотрудника из командировки. В документе нужно указать причины досрочного завершения поездки. Этот приказ необходим, потому что в статье 167 ТК РФ прописано, что сотруднику гарантируется сохранение рабочего места на время командировки.

После выхода распоряжения можно готовить документы на расторжение трудовых отношений. В остальном процедура увольнения стандартна — работодатель выпускает приказ о прекращении трудового договора, сотрудник знакомится с ним и подписывает. В день увольнения работнику отдают заполненную трудовую книжку и другие документы, производят окончательный расчёт.

Расчёт при увольнении во время командировки

Компания обязана компенсировать работнику проезд и другие командировочные расходы. Если срок рабочей поездки до увольнения прошёл не полностью, то компания может не сохранять средний заработок и платить суточные на протяжение периода командировки.

Неизрасходованный аванс сотрудник должен вернуть в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом о поездке, чтобы произвести окончательный расчёт. На сдачу отчёта работнику даётся 3 дня, поэтому если вернуться из командировки в последний рабочий день, то могут быть ошибки в расчётах. В случае увольнения компания может без согласия сотрудника вычесть из окончательного расчёта чрезмерно уплаченные суммы в размере не более 20% от среднемесячного заработка. Если нужно взыскать больше, а работник с этим не согласен, то решить вопрос можно только через суд.