Как отозвать сотрудника из командировки

Оформление командировки

12.01.2019

Представим ситуацию: ваш сотрудник находится в командировке, но срочно понадобился для решения других задач в офисе, либо просто раньше справился со своей работой, и продолжение командировки не имеет смысла. Как оформить документы в таком случае?

Приказ об отзыве из командировки

Для отзыва сотрудника из командировки необходимо оформить соответствующий приказ. Его можно составить в свободной форме с учётом внутреннего Положения о командировках (статья 8 ТК РФ), в котором отражён общий порядок оформления служебных поездок.

 

Образец приказа

ООО «Подшипник»

ИНН 1111111111 КПП 222222222 ОКПО 33333333

Приказ № 12 об отзыве сотрудника из командировки

16.11.2018

Приказываю:

Отозвать с 19.11.2018 ведущего менеджера Сергееву Светлану Ивановну из командировки, оформленной Приказом №11 от 15.10.2018, в связи с досрочным выполнением служебного задания, и пересчитать командировочные расходы, исходя из нового срока командировки.

Генеральный директор                                                  А.Б.Ломов

С приказом ознакомлены           

главный бухгалтер                                                        И.В.Савилова

ведущий менеджер                                                       С.И.Сергеева

 

Возврат не потраченных в командировке средств

После отзыва из командировки сотрудник должен в течение трёх дней сдать отчёт об использовании аванса и предоставить документы, которые подтверждают эти расходы.

Если обратный билет был куплен до отзыва из командировки и сотрудник не смог его сдать или ему пришлось доплатить при возврате за новый, то эти затраты также учитываются как расходы (пункт 26 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Эти средства можно использовать в расчёте налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 14 апреля 2006 г. №03-03-04/1/338).

Неиспользованные средства необходимо вернуть. Сотрудник может выбрать как это сделать: наличными в кассу или через удержание из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). То же самое касается и суточных за лишние дни. Они должны быть пересчитаны с учётом нового срока командировки (окончанием срока считается дата приезда, указанная в обратном билете, говорится в пункте 7 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Важно: нельзя удерживать из зарплаты более 20%, (ст. 138 ТК РФ). Если размер неизрасходованных средств превышает этот лимит, то необходимо разбить его на несколько частей. Лимит в 20% считается от суммы после вычета НДФЛ.

Пример

Представим, что у сотрудника Светланы Сергеевой зарплата 30 000 рублей. Из-за прервавшейся командировки ей необходимо вернуть компании 10 000 рублей. Так как после налогообложения ей полагаются 26 100 рублей, то бухгалтер может удержать за один месяц максимум 5 220 рублей (20%). Оставшийся «долг» в размере 4 780 рублей будет перенесён для вычета на следующий месяц.

Онлайн-сервис организации командировок

Управляйте бизнес-поездками онлайн. Без посредников и переплат.

Попробовать бесплатно
+