Памятка: что взять с собой в командировку

Сборы багажа — важный этап подготовки к командировке. Если правильно упаковать чемодан, можно избежать форс-мажорных ситуаций и неудобств. А главное, не терять время на покупку новых вещей взамен забытых. Собрали список всего самого необходимого для комфортной поездки. 

Документы и деньги

Первое, о чём нужно позаботиться, — это деньги и документы. Вне зависимости от того, куда и на сколько вы едете в командировку, они должны быть при вас.

Личные документы, которые нужно взять с собой: 

• российский паспорт и/или загранпаспорт (зависит от места командировки);
• билеты на самолёт, поезд или автобус;
• водительское удостоверение;
• документы, подтверждающие бронь отеля. 

Рабочие документы соберите в отдельную папку, чтобы при заселении в отель не тратить время на поиск брони гостиницы среди важных договоров и коммерческих предложений. 

Рассчитайте сумму, которая понадобится на личные расходы, и снимите наличные деньги. В настоящее время банковские карты, выпущенные в России, не работают за рубежом. Если отправляетесь в деловую поездку по России, всё равно стоит подстраховаться и взять наличные — в некоторых городах водители частных маршруток не принимают бесконтактную оплату, да и терминал в ресторане или магазине порой может не сработать.

Техника

Ноутбук и смартфон забыть сложно. А вот наушники, пауэрбанк и переходник для розеток — менее очевидные пункты в списке. 

• Наушники пригодятся, если вы будете проводить созвоны в транспорте или в другом общественном пространстве.
• Пауэрбанк — чтобы всегда быть на связи, даже если садится аккумулятор.
• Переходник нужен, если вы едете в страну, где стандарты розетки отличаются от российских — например, в Гонконг, США или Аргентину.

Одежда

Чем больше вещей, тем тяжелее чемодан. Первое, что нужно сделать перед тем, как начать собираться, — посмотреть прогноз погоды в точке назначения. А затем проанализировать, чем будете заниматься в поездке. 

Если планируете деловые встречи, остановитесь на костюме, паре чистых рубашек и брюк. Одежда в стиле casual подойдёт для прогулки по городу, а спортивный костюм пригодится в самолёте, автобусе или поезде, если предстоит провести много времени в дороге.

Обязательно возьмите вещи, в которых будете находиться в гостинице — чтобы было удобно спать или просто расслабляться после рабочего дня.

Аптечка 

Список содержимого в аптечке индивидуален для каждого человека. Но есть универсальные лекарства, которые пригодятся в любой поездке:

• обезболивающие;
• жаропонижающее;
• средства от расстройства желудка;
• таблетки или спрей, снимающие боль в горле;
• противоаллергические таблетки или капли;
• дезинфицирующие средства;
• пластыри.

Перед поездкой можно выписать действующие вещества каждого лекарства на языке страны, куда направляетесь, чтобы в экстренной ситуации объясниться в аптеке — местные фармацевты подберут вам аналог российского средства. 

Гигиенические принадлежности 

Базовые вещи личной гигиены — зубная щётка и паста, расчёска, дезодорант и влажные салфетки. В хороших отелях предлагают гель для душа и шампунь, но лучше подстраховаться и взять их из дома в travel-наборах.

Помните: нет ничего, чего нельзя было бы купить на месте, даже если вы забыли вещи дома. Но лучше потратить деньги в командировке на сувениры и хорошие впечатления. А о комфортном проживании позаботится «OneTwoTrip для бизнеса».