Онлайн-сервис организации командировок
Поделиться в соцсетях
Экономия ресурсов
Одно из главных преимуществ, которые дает система автоматизации документооборота и бронирования – это экономия ресурсов. Старые бизнес-процессы организации деловых поездок не позволяли получить лучшую цену – сотрудники тревел-агентств подбирали варианты билетов и размещений, отправляли их заказчику, ждало согласований и только затем бронировали.
Столь длительная цепочка могла привести к тому, что самые хорошие варианты уже оказывались недоступны. Кроме того, ни у одного тревел-агентства никогда не было доступа ко всем вариантам на рынке вообще.
В свою очередь, системы бронирования работают с десятками поставщиков данных и дают клиентам наиболее полную картину по всему рынку. Это значит, что с помощью системы бронирования всегда можно найти самый выгодный вариант, который подходит не только по цене, но и другим важным параметрам.
Ускорение бизнес-процессов
Система бронирования позволяет серьезно упростить бизнес-процессы. Вместо взаимодействий с подрядчиками, ответственные за организацию командировок сотрудники могут искать билеты и гостиницы и оплачивать их всего в пару кликов.
Помимо этого, автоматизация документооборота позволяет быстро выгружать все необходимые документы и закрывать поездки быстрее.
Меньше ошибок в отчетности
Автоматизация электронного документооборота с помощью системы бронирования командировок позволяет снизить количество возможность ошибок. Если готовить все документы вручную, в них неизбежно будут закрадываться ошибки, чего не случится при автоматической генерации нужных файлов на основе данных о поездке.
Мотивация сотрудников
Система бронирования, такая как «OneTwoTrip для бизнеса», позволяет настраивать гибкие права доступа. Помимо прочего, это значит, что компания может позволить сотрудникам самостоятельно бронировать себе поездки – при этом финальную оплату будет утверждать руководитель.
Такая возможность демонстрирует доверие компании к работникам, что сильно их мотивирует. И это подводит нас к еще одному плюсу.
Повышение эффективности командировок
Хорошо мотивированный сотрудник не только постарается забронировать наиболее выгодный вариант путешествия, но и в ходе деловой поездки будет максимально эффективен. Таким образом, сотрудники будут успевать сделать больше. Как результат – общая отдача от командировок будет расти.
