Кейс VCV: как IT-стартап оптимизировал поездки сотрудников из разных городов и упростил бухгалтерию Клиенты

Кейс VCV: как IT-стартап оптимизировал поездки сотрудников из разных городов и упростил бухгалтерию

15.01.2021
(обновлено 02 июня 2024)

Онлайн-сервис организации командировок

button

VCV — это набор digital-инструментов, который делает процесс отбора кандидатов быстрым и эффективным. На платформе VCV активно применяются технологии искусственного интеллекта.
Сервис позволяет компаниям проводить удаленные собеседования, в ходе которых кандидаты отвечают на заранее подготовленные вопросы, а их ответы записываются на видео, что значительно сокращает процесс скрининга кандидатов.

Задача

В 2018 году у нас достаточно ощутимо для стартапа увеличилась команда – за короткий срок мы выросли в два раза. Помимо сотрудников в московском офисе появились специалисты в других городах России.

Первые же командировки и корпоратив, на который мы захотели собрать всех вместе, показал, что к вопросу поездок нужно подходить серьезно и автоматизировать его. Одному человеку трудно организовать поездки десятка людей из разных городов и областей страны. Отдельная задача здесь – корректное оформление документов, чтобы потом закрыть командировку по всем правилам.

Мы сами занимаемся развитием продукта, который позволяет HR-менеджерам автоматизировать и упростить свою рутину, сделать работу более эффективным. Поэтому было решено применить этот подход к решению своей задачи и найти инструмент, который позволит ее автоматизировать.

Решение

Требования к продукту были следующие:

  • Возможность автоматически формировать закрывающие документы по поездкам, чтобы облегчить их проведение по бухгалтерии.
  • Получить возможность управлять командировками в едином интерфейсе полностью – то есть осуществлять все операции от покупки билетов до бронирования отелей.
  • Простой интерфейс – мы стартап, поэтому у нас пока нет отдельного ответственного за командировки. Важно было, чтобы с системой мог разобраться HR-менеджер или офис-менеджер, у которых есть и другие задачи, а значит не так много времени.
  • Гибкие возможности оплаты – нам удобно платить корпоративной картой.

Система бронирования «OneTwoTrip для бизнеса» отвечала всем нашим требованиям, поэтому мы остановились на ней. В итоге уже полтора года мы пользуемся этим продуктом и полностью довольны.

Результат

Мы смогли быстро и качественно решить нашу главную задачу – автоматизировать организацию деловых поездок сотрудников и упростить проведение командировок по бухгалтерии. 

Читайте также

Организация поездки для более чем 100 человек: кейс Foncode

Организация поездки для более чем 100 человек: кейс Foncode

Клиенты
03 июня 2024
Button
Как покупать билеты для сотрудников за 2 минуты: кейс «Синтез Инжиниринг»

Как покупать билеты для сотрудников за 2 минуты: кейс «Синтез Инжиниринг»

Клиенты
13 марта 2024
Button
Как организовать перелёт на 200 человек за 3 дня: кейс компании ПТС

Как организовать перелёт на 200 человек за 3 дня: кейс компании ПТС

Клиенты
19 декабря 2023
Button

Полезные статьи
в рассылке «OneTwoTrip для бизнеса»

Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку моих персональных данных.

Полезные статьи в рассылке

Получайте советы и новости по бизнес-поездкам

Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку моих персональных данных.