Страхование сотрудника во время командировки Оформление командировки

Страхование сотрудника во время командировки

06.12.2021
(обновлено 06 декабря 2021)

Онлайн-сервис организации командировок

button

Любая деловая поездка сопряжена с различными рисками. Чаще всего эти риски связаны со здоровьем отправленных сотрудников. Непредвиденные обстоятельства могут повлиять как на жизнь командированного, так и на финансы компании. 

Чтобы снизить риски, многие работодатели оформляют страховку на период командировки. С одной стороны, сотрудники чувствуют себя более защищенно. С другой – в случае форс-мажора работодатель сможет уберечься от значительных финансовых потерь.

В этой статье мы расскажем, как оформить страхования на время перелета в командировке и что покрывают такие страховки.

Виды страховок в командировке

Командированные сотрудники могут получить следующие виды страховок:

  • Если у сотрудника возникли острые боли, он заболел или получил травмы, он может воспользоваться страховкой на оказание медицинской помощи;
  • В случае аварий или других форс-мажорных ситуаций, работник может рассчитывать на страховку по поиску, спасению и отправке в больницу своего города;
  • Если сотрудник причинил ущерб здоровью или имуществу третьих лиц, страховка может его возместить;
  • Возмещение за пользование юридическими услугами при разрешении юридических вопросов.

Как оформить страховку и воспользоваться ею

Чтобы оформить страховку для командированных сотрудников, достаточно обратиться в любую страховую компанию. Страховые компании часто предлагают пакеты для командировок. Отправьте список работников, направленных в деловую поездку, и оплатите страховку. 

Если командировка проходит за пределами страны, нужно будет оформить полис для командировки за границей.

Чтобы воспользоваться страховкой в момент наступления страхового случая, сотруднику нужно позвонить в страховую компанию, где ему объяснят, какие действия предпринять дальше.

Страхование при перелете в командировке: учет при расчете налога на прибыль

Работодателю важно понимать, можно ли учитывать сумму страхования авиаперелете при расчете налога на прибыль. Ответ: да, если она включается в цену авиабилета (на данный момент обязательное страхование включается в стоимость билетов). 

Однако, любые другие дополнительные страховки считаются добровольными. Добровольное страхование в командировке не учитывается при расчете налога на прибыль. 

Возмещение затрат сотруднику на добровольное страхование

По закону после возвращения из командировки работодатель должен возместить расходы, включающие:

  • Оплату проезда (авиабилеты и транспорт до места работы в деловой поездке);
  • Оплату аренды съемного жилья или номера в отеле;
  • Суточные;
  • Другие расходы, о которых знал работодатель.

Если сотрудник просит возместить сумму за добровольное страхование, работодатель может это сделать при желании. Однако, данная сумма не будет учитываться при расчете налога на прибыль. 

Читайте также

Заявление на командировку по инициативе сотрудника

Заявление на командировку по инициативе сотрудника

Режим работы в командировке

Режим работы в командировке

Внутреннее Положение о командировках

Внутреннее Положение о командировках

Полезные статьи
в рассылке «OneTwoTrip для бизнеса»

Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку моих персональных данных.

Полезные статьи в рассылке

Получайте советы и новости по бизнес-поездкам

Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку моих персональных данных.