Страхование сотрудника во время командировки

Любая деловая поездка сопряжена с различными рисками. Чаще всего эти риски связаны со здоровьем отправленных сотрудников. Непредвиденные обстоятельства могут повлиять как на жизнь командированного, так и на финансы компании. 

Чтобы снизить риски, многие работодатели оформляют страховку на период командировки. С одной стороны, сотрудники чувствуют себя более защищенно. С другой – в случае форс-мажора работодатель сможет уберечься от значительных финансовых потерь.

В этой статье мы расскажем, как оформить страхования на время перелета в командировке и что покрывают такие страховки.

Виды страховок в командировке

Командированные сотрудники могут получить следующие виды страховок:

• Если у сотрудника возникли острые боли, он заболел или получил травмы, он может воспользоваться страховкой на оказание медицинской помощи;
• В случае аварий или других форс-мажорных ситуаций, работник может рассчитывать на страховку по поиску, спасению и отправке в больницу своего города;
• Если сотрудник причинил ущерб здоровью или имуществу третьих лиц, страховка может его возместить;
• Возмещение за пользование юридическими услугами при разрешении юридических вопросов.

Как оформить страховку и воспользоваться ею

Чтобы оформить страховку для командированных сотрудников, достаточно обратиться в любую страховую компанию. Страховые компании часто предлагают пакеты для командировок. Отправьте список работников, направленных в деловую поездку, и оплатите страховку. 

Если командировка проходит за пределами страны, нужно будет оформить полис для командировки за границей.

Чтобы воспользоваться страховкой в момент наступления страхового случая, сотруднику нужно позвонить в страховую компанию, где ему объяснят, какие действия предпринять дальше.

Страхование при перелете в командировке: учет при расчете налога на прибыль

Работодателю важно понимать, можно ли учитывать сумму страхования авиаперелете при расчете налога на прибыль. Ответ: да, если она включается в цену авиабилета (на данный момент обязательное страхование включается в стоимость билетов). 

Однако, любые другие дополнительные страховки считаются добровольными. Добровольное страхование в командировке не учитывается при расчете налога на прибыль. 

Возмещение затрат сотруднику на добровольное страхование

По закону после возвращения из командировки работодатель должен возместить расходы, включающие:

• Оплату проезда (авиабилеты и транспорт до места работы в деловой поездке);
• Оплату аренды съемного жилья или номера в отеле;
• Суточные;
• Другие расходы, о которых знал работодатель.

Если сотрудник просит возместить сумму за добровольное страхование, работодатель может это сделать при желании. Однако, данная сумма не будет учитываться при расчете налога на прибыль.