Сроки выплаты отпускных

Оформление отпуска для сотрудника — это процесс с приятным результатом, а для компании — грамотное оформление документов. Например, важно знать, в течение какого срока работнику должны прийти отпускные. В этой статье разберёмся, как их выплачивать в обычной ситуации, и как, если сотрудник едет отдыхать после командировки или до неё.

Как выплачивать отпускные

Заработная плата и отпускные считаются по-разному. Зарплата рассчитывается за рабочие дни, а отпускные — за календарные. Важный момент: для расчёта отпускных используется средний заработок — это не только зарплата сотрудника, но и, например, премии. Поэтому формула, по которой выплачиваются отпускные, выглядит так:

Количество дней * средний заработок / среднее количество дней в месяце

Например, средний заработок сотрудника 200 000 рублей, чтобы рассчитать сумму его отпускных за 28 дней нужно:

28 * 200 000 / 29,3 = 191 126 рублей

Когда выплачивать

Отпускные необходимо перечислить сотруднику не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А зарплата придёт в стандартные дни выплат в компании. При необходимости напомните работнику, что он получит её только за фактически отработанное время.

Если выплаты не придут вовремя, то работодатель может получить штраф. Должностное лицо будет обязано заплатить от 10 000 до 20 000 рублей, предприниматели без образования юрлица — от 1 000 до 5 000 рублей, а юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отпуск после командировки

Отправить работника в бизнес-поездку — будничная задача в компании. Кажется, что подводных камней здесь быть не может. Но если после поездки он собирается отдыхать, то всё немного усложняется.

Сотрудник не может совмещать командировку и ежегодный оплачиваемый отпуск, потому что первое — это рабочая поездка по заданию компании, а второе — законный отдых. Что делать, если работнику понадобился отдых во время командировки или он захотел остаться в месте бизнес-поездки — читайте в нашей статье «Командировка и отпуск».

Уйти в отпуск можно на следующий день после окончания деловой поездки. В таком случае работник должен расписаться в приказе об отпуске до начала командировки или, если в компании внедрено ЭДО, сделать это во время поездки.

Как и при обычном отпуске, отпускные сотруднику надо выплатить не позже трёх дней до начала отпуска, а авансовый отчёт о командировке он обязан сдать в течение трёх дней после возвращения из отпуска.

Командировка после отпуска

Чтобы оформить командировку без проблем и в срок, попросите сотрудника заранее уладить все дела, которые касаются бизнес-поездки: подписать приказ, забронировать жильё и билеты, получить суточные. Это поможет сделать переход отпуска в командировку для него и компании спокойным. А ещё отделу кадров не придётся тревожить работника во время отпуска.

Комфортно и выгодно забронировать билеты и отель для командировки, а потом своевременно получить закрывающие документы поможет «OneTwoTrip для бизнеса».

Фото обложки: @nampix/Shutterstock