Шенгенская виза в 2024 году

Организовать командировку в Европу из России в 2024 году непросто, ведь процесс оформления виз, которые нужны для въезда в большинство стран, за последние годы усложнился. Рассказываем, какой именно тип визы нужно получать для деловой поездки, какие документы собрать и в консульства каких государств их проще всего подать.

Что такое шенгенская виза

Виза — это документ, который разрешает въехать в страну и какое-то время находиться на её территории. В Европе некоторые страны договорились об отмене пограничного контроля внутри зоны, которая называется Шенгенской. В неё можно попасть, имея специальную визу.

Где действует шенгенская виза

Не вся Европа входит в Шенгенскую зону. По состоянию на декабрь 2024 года в неё включены 29 стран: Австрия, Бельгия, Дания, Финляндия, Франция, Греция, Испания, Люксембург, Нидерланды, Германия, Португалия, Швеция, Италия, Эстония, Литва, Латвия, Мальту, Польшу, Чехию, Словакию, Словению, Венгрию, Хорватию, а также Швейцарию, Лихтенштейн, Норвегия, Исландия, Болгария и Румыния. Последние две страны вошли в Шенген только 31 марта 2024 года, и пограничный контроль при въезде в них пока отменён только на водных и воздушных границах.

Ограничения для россиян

Туристы из России в 2024 году не могут попасть в некоторые из этих стран, однако подать документы на деловую визу можно. Не удастся получить туристическую визу в Бельгию, Данию, Исландию, Латвию, Литву, Нидерланды, Норвегию, Польшу, Словакию, Финляндию, Чехию и Эстонию. Если командировка запланирована в одну из этих стран, но рабочее приглашение получить не удаётся, можно оформить шенген в страну, которая без проблем выдаёт визы россиянам, а оттуда приехать в пункт назначения. 

Но учтите, что по правилам нужно оформлять шенген в страну, где сотрудник проведёт больше дней. Поэтому в стране въезда придётся остаться на то же количество дней, что требуется провести в стране, куда запланирована рабочая поездка. Например, сотруднику нужно попасть в Бельгию на 2 дня. Тогда он может оформить визу во Франции, но там придётся задержаться на те же 2 дня.

Стоит учитывать, что Латвия, Литва, Польша, Финляндия, Чехия и Эстония закрыли въезд россиянам с туристическими шенгенскими визами других стран. Для поездки туда нужна именно деловая виза.

Типы шенгенских виз

Их несколько, и не все подходят для служебных поездок.

• Туристическая

Она даёт разрешение на посещение любой страны Шенгенской зоны с целями туризма, например, чтобы отдохнуть или навестить друзей. С такой визой в стране нельзя работать.

• Деловая

Для командировки нужна именно она. Человеку с визой такой категории можно вести бизнес в стране назначения.

• Учебная

С этой визой можно учиться в стране, где человек поступил в учебное заведение.

• Рабочая

Держателю визы этой категории можно находиться и работать в выбранной стране в пределах Шенгенской зоны. Такую визу получают не при командировке, а если сотрудника переводят в офис в другой стране.

• Транзитная 

Она бывает двух типов. Визу типа А нужно получить, чтобы попасть из самолета в транзитную зону аэропорта, однако выходить в страну при этом запрещено. Такая виза понадобится для пересадки, например, в Чехии.

Виза типа B действительна в течение 5 дней, и с ней можно выйти из транзитной зоны аэропорта, чтобы доехать до конечного пункта назначения за пределами Шенгенской зоны.

В зависимости от цели путешествия в консульстве вам выдадут визу с одной из буквенных категорий:

• Категория A — транзитная виза для транзита через аэропорт.
• Категория B — транзитная виза для проезда через территорию Шенгена в третью страну. Действительна в течение 5 дней.
• Категория C — виза для краткосрочного пребывания, бывает туристическая или деловая. Продолжительность визита в страну указывается в самом документе. Может быть однократной (разрешено въехать в страну Шенгена один раз), двукратной (можно посетить зону Шенгена дважды) или многократной (количество въездов и выездов не ограничено).
• Категория LTV — держатель визы этой категории может путешествовать только в конкретной стране Шенгенской зоны или странах, указанных при подаче заявления на визу. Этот тип визы выдается в особых случаях, например, для гуманитарных целей.
• Категория D — национальная виза, которую выдают в особых случаях для обучения, проживания или работы в стране Шенгенской зоны. Она может быть однократной и многократной.

Количество дней, которые можно оставаться в странах Шенгена, указано в самой визе. Общее правило: нельзя находиться в Шенгенской зоне больше 90 дней в течение 180-дневного периода.

Какой тип шенгенской визы нужен для деловой поездки

Сотрудникам, которые едут в командировку в одно из государств Шенгенской зоны, подходит деловая виза категории C. Если командированный россиянин едет на переговоры в иностранную компанию или на конференцию, запросите у принимающей стороны официальное приглашение.

Если приглашения нет, разрешено оформить всё ту же визу C, но её туристический подвид.

Имейте в виду, что в 2024 году консульства охотнее выдают визы российским гражданам, у которых есть официальное приглашение от иностранной компании и подтверждённая цель деловой поездки.

Сколько стоит виза в 2024 году

Чтобы подать документы в консульство или визовый центр, нужно оплатить сбор 90 евро (актуальная цена на ноябрь 2024). Он обязателен для заявителей старше 12 лет.

При оформлении документов могут возникать и дополнительные затраты. Например, в визовом центре нужно оплатить сервисный сбор (при подаче документов в консульство его нет). А если в вашем городе нет консульства или визового центра, к стоимости также добавляются услуги по курьерской доставке документов. 

Где именно получать визу

По условиям Шенгенского соглашения нужно обращаться в консульство или визовый центр той страны, в которую сотрудник едет с рабочим заданием. Если во время поездки сотрудник посетит несколько стран Шенгенской зоны, визу нужно оформлять в ту страну, где он проведёт больше всего дней. Если же количество дней одинаково, нужно получать визу в страну первого въезда. 

Пример. Сотруднику нужно посетить партнёров в Италии, Германии и Франции. В каждой стране он проведёт по 3 дня. Если нет строгой привязки к датам, можно выбрать, какую страну посетить первой, и получить визу в её консульстве. Если же в Италии сотрудник проведёт 4 дня, а в Германии и Франции — по 2, то виза должна быть оформлена в Италию. Это правило нарушать не стоит, иначе на паспортном контроле могут не пустить вас в страну и даже аннулировать визу.

Когда подавать документы

Подавать документы на шенгенскую визу можно максимум за 6 месяцев до начала поездки. В 2024 году срок рассмотрения документов официально составляет до 15 дней, но часто их рассматривают 45 дней. 

Учитывайте, что могут возникнуть сложности с записью на подачу документов: часто свою очередь приходится ждать несколько недель. По данным из интернета, сложно поймать окно в визовый центр Испании и Франции, а проще всего — в визовые центры Италии и Венгрии.

Как увеличить шансы на получение визы

Гарантированных способов нет, однако опытные путешественники советуют следующие способы:

• Добавить к пакету документов копии старых загранпаспортов с шенгенскими визами. Если сотрудник часто ездит за границу и не нарушает визовый режим, шансов получить очередную визу больше.
• Приложить копии свидетельств о собственности на недвижимость, автомобиль и другую крупную собственность в России. Это показывает, что сотрудник вернётся в страну.
• Купить годовую медицинскую страховку. Для получения визы в любом случае требуется страховка для выезжающих за рубеж, и покупка полиса длительного срока действия порой повышает шансы на получение визы.

Где можно получить шенгенскую визу в 2024

По решению Евросоюза, с 12 сентября 2022 года упрощённая выдача виз для граждан России приостановлена. Сроки выдачи увеличились, а консульский сбор вырос — с июня 2024 года он составляет 90 евро.

По данным на декабрь 2024 года, получить шенгенские визы для командировки можно в консульствах или визовых центрах следующих стран:

• Австрия. Документы принимают в визовых центрах в Москве, Санкт-Петербурге, Калининграде, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Ростове-на-Дону.  
• Болгария. Страна частично вступила в Шенгенскую зону 31 марта 2024 года. Для въезда нужна либо действующая национальная виза Болгарии, выданная до этой даты, либо шенген. Всю информацию о выдаче виз можно посмотреть на сайте визового центра.
• Венгрия. Можно подать документы в визовых центрах VFS Global в Москве, Санкт-Петербурге, Калининграде, Казани, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Мурманске.
• Германия. Документы принимают в визовых центрах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Калининграде, Новосибирске и других городах (полный список на сайте).
• Греция. Визовые центры работают в Москве, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Иркутск, Казани и других городах (полный список на сайте).
• Испания. Можно подать документы в визовых центрах BLS International в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге.
• Италия. Документы принимают в визовых центрах VMS в Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске, а также в центрах «Альмавива» в Казани, Краснодаре, Екатеринбурге и других городах.
• Кипр. Подробные требования можно посмотреть на сайте посольства страны, а подать документы — в консульствах в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и Екатеринбурге.
• Мальта. Можно подать документы в визовых центрах VFS Global в Москве, Санкт-Петербурге, Калининграде, Краснодаре, Нижнем Новгороде и других городах.
• Португалия. Заявление примут в визовых центрах BLS в Москве, Петербурге, Екатеринбурге и Самаре.
• Румыния. Информацию ищите на сайте посольства. Консульские отделы работают в Москве, Санкт-Петербурге и Ростове-на-Дону.
• Словения. Документы принимают в визовых центрах VFS Global по всей России (они есть в Москве, Петербурге, Краснодаре, Нижнем Новгороде и других городах).
• Франция. Можно подать документы через визовые центры VFS Global, которые есть в Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке, Новосибирске, Иркутске, Омске.
• Хорватия. Документы принимают в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске и других городах. 
• Швейцария. Можно подать документы в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Ростове-на-Дону.
• Швеция. Документы принимают в визовых центрах VFS Global в Москве, Санкт-Петербурге, Калининграде, Казани, Нижнем Новгороде и других городах.

По данным Еврокомиссии, в 2023 году россиянам чаще всего отказывали в выдаче визы Мальта (34,8%), Эстония (31,7%), Швеция (29,6%), Австрия (26,4%) и ФРГ (20,5%).

Чтобы повысить шансы на получение визы, обращайтесь в консульства стран, которые наиболее лояльны к гражданам России. К ним относятся Италия, Греция, Хорватия, Испания, Португалия и Венгрия. Главное, не нарушать правила въезда, о которых мы говорили выше.

Какие документы понадобятся

Проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь: они могут различаться в разных государствах.

Общий список для деловой визы выглядит так:

• Заграничный паспорт, в котором есть минимум две пустые страницы. Паспорт должен быть действителен не менее 3 месяцев после даты, в которую сотрудник планирует покинуть Шенгенскую зону. Также понадобятся копии первой страницы и разворотов со штампами и шенгенскими визами за последние 3 года. 
• Копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта РФ сотрудника.
• Анкета на визу. Бланк доступен на сайте визового центра нужной страны.
• Два цветных фото 35×45 мм, которые сделаны максимум за 6 месяцев до подачи документов.
• Выписка из банка о движении средств на счёте сотрудника, получающего визу, за 3 месяца.
• Выписка из банка с указанием остатка на счёте (он должен быть порядка 300 000 рублей, но требования нужно уточнить для конкретной страны). Сумма различается в разных государствах, а у некоторых есть требования с расчётом на один день пребывания. Например, Испания требует, чтобы на счёте было не менее 108 € на день.
• Справка с места работы на фирменном бланке, где указаны название компании, должность и размер заработной платы.
• Подтверждение покупки билетов на самолёт, поезд или автобус в обе стороны. Если пользуетесь «OneTwoTrip для бизнеса», все необходимые подтверждающие документы после оплаты будут доступны в личном кабинете.
• Квитанция об оплате отеля на всё время поездки. Её также можно скачать в личном кабинете «OneTwoTrip для бизнеса».
• Медицинская страховка, действующая в Шенгенской зоне, с покрытием не менее 30 000 евро. Важно: некоторые страны Шенгенского соглашения не принимают полисы российских страховых компаний, только ЕС. Например, такое требование есть у Германии. 
• Письмо-приглашение от иностранной компании, в котором указаны контактные данные приглашающей стороны, данные загранпаспорта командированного сотрудника и информация о его месте работы.
• Выписка из торговой палаты, которая подтверждает, что приглашающая компания действительно ведёт деятельность на территории зоны Шенгена.
• Согласие на обработку персональных данных.

Что делать, если отказали в шенгенской визе

При отказе вместе с паспортом выдают лист из консульства с указанием причины. После её устранения можно подать документы снова, причём это разрешено делать прямо в тот же день. Помните, что визовый сбор придётся заплатить ещё раз.

Если вы не согласны с отказом, можно подать апелляцию. Её будут рассматривать 1 месяц.

«OneTwoTrip для бизнеса» помогает своим клиентам в оформлении виз. Эта услуга доступна по запросу. Чтобы ей воспользоваться, подключайтесь к сервису.