Онлайн-сервис организации командировок
Поделиться в соцсетях
Зачем нужно командировочное удостоверение
Если компания решает направить сотрудника в деловую поездку, то помимо приказа на командировку нужно будет выписать ему командировочное удостоверение.
Этот документ создается именно на основе приказа, готовит его работник отдела кадров или бухгалтерии. Командировочное удостоверение – это основной документ, которые подтверждает законность пребывания работника вне основного места его трудовой деятельности.
Все командировочные удостоверения, которые выписываются в компании, регистрируются в специальном журнале.
Как оформить командировочное удостоверение
Данное удостоверение оформляется с помощью бланка формы Т-10. Перед началом деловой поездки и отбытия сотрудника, нужно заполнить лицевую сторону бланка. В частности, заполняющий его работник должен вписать:
- название компании-работодателя;
- номер и дата приказа о командировке, на основании которого совершается поездка;
- ФИО, должность, табельный номер командированного сотрудника;
- куда он едет в командировку – компания, населенный пункт, регион;
- цель поездки;
- паспортные данные работника.
Затем на документ ставится печать организации, подписывает его непосредственный руководитель сотрудника.
Далее, уже в ходе поездки командированный сотрудник проставляет в документ информацию о прибытии и убытии в каждом месте нахождения (если их несколько) – в бланк вносится информация по датам, названии организаций, собираются их печати и подписи.
Командировочное удостоверение, образец
Как мы уже сказали, с 2014 года командировочное удостоверение не является обязательным документов для оформления командировки. Однако компании все еще могут для удобства учета его использовать.
