Командировка за счет принимающей стороны: как организовать и правильно оформить

Периодически могут возникать ситуации, когда два предприятия договариваются о том, что сотрудник одного из них отправится для выполнения какой-то работы на объект другой компании. Например, заказчик сервисной компании может пригласить к себе ее мастеров для обслуживания оборудования.

Кто оплачивает возникающие расходы и как оформлять поездку в таком случае – разбираемся в нашем новом материале.

Какие документы нужны для оформления командировки за счет принимающей стороны

Для того, чтобы правильно оформить командировку за счет сторонней компании, нужно подготовить ряд документов. В их числе:

• договор между двумя юрлицами – здесь прописывается согласие компании, принимающей сотрудника, взять на себя расходы, связанные с выполнением им служебного задания;
• приказ о командировке – стандартный документ, который необходимо подготовить для оформления командировки.

В договоре между компаниями нужно максимально подробно расписать все затраты, которые берет на себя принимающая сторона. Например:

• проезд к месту выполнения служебного задания и обратно,
• проживание в гостинице в течение срока деловой поездки;
• питание;
• и т.п.

В приказе о командировке важно указать следующую информацию:

• ФИО сотрудника, который отправится к принимающей стороне;
• место и длительность командировки;
• цель деловой поездки.

Этот приказ должен быть подписан сотрудником и руководителем его компании.

Кто оплачивает суточные

По закону, суточные командированному сотруднику оплачивает работодатель. То есть даже в том случае, если поездка организована по приглашению другой компании по соответствующему договору суточные платит компания, в которой официально работает специалист. При этом, если командировка подразумевает выезд за границу, то сотруднику нужно выплатить аванс в валюте (его размер определяется локальными нормативными документами).

Помимо этого, в период командировки работодатель выплачивает сотруднику средний заработок. Кроме того, компания должна возместить сопутствующие расходы, которые не взяла на себя принимающая сторона  – это могут быть визовые сборы, затраты на услуги связи и т.п.