Онлайн-сервис организации командировок
Поделиться в соцсетях
Периодически могут возникать ситуации, когда два предприятия договариваются о том, что сотрудник одного из них отправится для выполнения какой-то работы на объект другой компании. Например, заказчик сервисной компании может пригласить к себе ее мастеров для обслуживания оборудования.
Кто оплачивает возникающие расходы и как оформлять поездку в таком случае – разбираемся в нашем новом материале.
Какие документы нужны для оформления командировки за счет принимающей стороны
Для того, чтобы правильно оформить командировку за счет сторонней компании, нужно подготовить ряд документов. В их числе:
- договор между двумя юрлицами – здесь прописывается согласие компании, принимающей сотрудника, взять на себя расходы, связанные с выполнением им служебного задания;
- приказ о командировке – стандартный документ, который необходимо подготовить для оформления командировки.
В договоре между компаниями нужно максимально подробно расписать все затраты, которые берет на себя принимающая сторона. Например:
- проезд к месту выполнения служебного задания и обратно,
- проживание в гостинице в течение срока деловой поездки;
- питание;
- и т.п.
В приказе о командировке важно указать следующую информацию:
- ФИО сотрудника, который отправится к принимающей стороне;
- место и длительность командировки;
- цель деловой поездки.
Этот приказ должен быть подписан сотрудником и руководителем его компании.
Кто оплачивает суточные
По закону, суточные командированному сотруднику оплачивает работодатель. То есть даже в том случае, если поездка организована по приглашению другой компании по соответствующему договору суточные платит компания, в которой официально работает специалист. При этом, если командировка подразумевает выезд за границу, то сотруднику нужно выплатить аванс в валюте (его размер определяется локальными нормативными документами).
Помимо этого, в период командировки работодатель выплачивает сотруднику средний заработок. Кроме того, компания должна возместить сопутствующие расходы, которые не взяла на себя принимающая сторона – это могут быть визовые сборы, затраты на услуги связи и т.п.
