Командировка в майские праздники: как законно оформить и сколько платить?

Майские праздники — это время, когда грань между работой и отдыхом становится особенно тонкой. Если задачи бизнеса требуют присутствия сотрудников на работе в начале мая, важно соблюсти все требования закона. Мы подготовили статью, которая поможет разобраться в графике выходных 2026 года, правилах начисления оплаты и тонкостях оформления документов.

Майские праздники в 2026 году: календарь

В 2026 году график выходных позволяет чётко разделить периоды работы и отдыха. Нас ждут два блока праздничных дней:

С 1 по 3 мая (пятница — воскресенье)
С 9 по 11 мая (суббота — понедельник)

Дни с 4 по 7 мая остаются рабочими, 30 апреля и 8 мая — сокращенные. Если командировка захватывает праздничные даты, нужно соблюдать особый порядок оплаты.

Что говорит закон: оплата, отгулы и риски

Командировка в выходные регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Основное отличие — в финансовой нагрузке на компанию и гарантиях для сотрудника.

Как платить? 

Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или праздник должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Важный нюанс: если сотрудник в праздничный день находился в пути, этот день также считается рабочим и оплачивается вдвойне.

А есть альтернатива двойной оплате? 

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой день отдыха. В таком случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается вовсе. Это закреплено в той же статье 153 ТК РФ.

Суточные и штрафы 

Суточные выплачиваются за каждый день поездки, включая выходные, праздники и время в дороге (статья 168 ТК РФ). Если нарушить порядок выплат, трудовая инспекция может наложить штраф на организацию в размере до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Как всё оформить: пошаговая инструкция

Чтобы у бухгалтерии и проверяющих органов не возникло претензий, придерживайтесь этого алгоритма:

1. Получите письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку в праздник или выходной день. Нельзя просто отправить человека в поездку в его законный выходной (статья 113 ТК РФ). Исключение — только ликвидация аварий или катастроф.

2. Издайте приказ. Укажите в нём конкретные даты привлечения к работе в выходные дни.

3. Установите правила в тревел-политике. Цены на билеты в мае растут. В личном кабинете «OneTwoTrip для бизнеса» можно настроить лимиты, чтобы сотрудники бронировали жильё и транспорт только в рамках утверждённого бюджета.

4. Проверьте выплаты. Убедитесь, что все начисления соответствуют выбранному сотрудником варианту (деньги или отгул).

Не только работа: как совместить дела с отдыхом

Майские праздники — идеальное время для совмещения рабочих задач и личного отдыха. Такой формат, когда сотрудник задерживается в месте командировки на выходные, помогает перезагрузиться и познакомиться с новым городом. 

Билеты
Организация может оплатить обратный билет на более позднюю дату. Минфин подтверждает: если работник остаётся в городе на праздники с согласия руководства, стоимость билета не считается его доходом и не облагается налогом.

Отель
Проживание в «дополнительные» дни сотрудник оплачивает сам. В сервисе «OneTwoTrip для бизнеса» удобно разделять личные и корпоративные расходы в рамках одного бронирования.

Суточные
За дни, проведённые в личном отпуске, суточные не положены.

О том, почему такие поездки становятся мировым трендом и как компании поддерживают этот подход, читайте в нашей статье о совмещении работы и туризма.

Почему планировать командировку в майские праздники удобнее с «OneTwoTrip для бизнеса»

Организовать сложную поездку в пиковый сезон поможет «OneTwoTrip для бизнеса». Сервис позволяет заранее настроить лимиты расходов, чтобы избежать переплат в праздники, и автоматически формирует закрывающие документы для бухгалтерии. Если планы изменятся или рейс задержат, наша поддержка на связи 24/7 — мы быстро решим вопрос с возвратом или обменом, чтобы вы могли сосредоточиться на делах, а не на документах.

*Фото на обложке:@we.bond.creations/Shutterstock