Как компании организовать воркейшн для команды

Воркейшн — относительно новый формат поездок, который набирает популярность среди компаний, которые хотят сделать работу сотрудников более комфортной и сплотить команду. Это не отпуск, а рабочая поездка с элементами отдыха и перезагрузки. Если грамотно подойти к организации, воркейшн может стать эффективным инструментом для поддержания вовлечённости сотрудников, повышения их продуктивности и укрепления корпоративного духа.

В статье разберёмся, что такое воркейшн, зачем он нужен бизнесу, какие форматы бывают и что важно учесть при его организации.

Что такое воркейшн и зачем он бизнесу

Воркейшн, от английского work + vacation, — это формат, при котором сотрудники продолжают работать, но не из офиса или дома, а из другого города, региона или даже страны. Такой «переезд» позволяет им сменить обстановку, вдохновиться в новой среде и поработать в более расслабленном ритме. Для сотрудников это приятный бонус, а для бизнеса — важный инструмент, который помогает решить следующие задачи:

• Профилактика выгорания. Даже короткая смена обстановки позволяет снизить уровень стресса, повысить мотивацию и уровень удовлетворённости от работы.
• Нестандартный формат тимбилдинга. Компании всё чаще используют «выездные офисы» для сплочения команды, совмещая при этом работу и отдых.
• Повышение лояльности сотрудников. Компании, которые инвестируют в благополучие своих работников, получают отдачу в виде меньшей текучести кадров, большей вовлечённости и общего положительного имиджа работодателя.

При этом не стоит путать воркейшн с bleisure. Первое — это отдых без отрыва от работы, а второе — командировка, после которой следует полноценный отпуск или выходные в новой локации.

Какие бывают форматы воркейшн

Воркейшн — это не только «поехали на Бали с ноутбуками». Сценариев может быть много — всё зависит от целей, бюджета и формата работы вашей команды.

Воркейшн + корпоратив или стратегическая сессия
Этот вариант подойдёт, если вы хотите совместить приятное с полезным. Например, сначала провести корпоратив или стратегическую сессию, а дальше — рабочие будни в новой локации. Такой формат позволит начать поездку с общей точки сбора, а дальше предоставит сотрудникам свободу выбора.

Рабочая неделя в другом городе или регионе
Команда продолжает работать в обычном режиме, но из новой локации — можно поселить сотрудников в отель или снять отдельный дом. При таком формате можно установить фиксированные рабочие часы в первой половине дня, а после оставить время на прогулки по городу и другие активности. Это даст чувство новизны, но без потери продуктивности.

Смешанный формат
Такой воркейшн сочетает в себе и рабочие часы, и обучение, и физические активности. Например, сотрудники начинают утро с класса по йоге, в первой половине дня решают рабочие задачи, а во второй — отправляются на тренинг по развитию профессиональных навыков. Этот формат подойдёт тем, кто хочет не просто сменить картинку за окном, но и прокачать навыки и перезагрузиться физически и морально.

Как организовать воркейшн

Чтобы времени хватило и на работу, и на отдых, воркейшн нужно спланировать заранее и учесть несколько аспектов.

Юридические особенности
Если сотрудники оформлены по трудовому договору, воркейшн нужно согласовать с отделом кадров. Может потребоваться оформить служебное задание, командировочное удостоверение или другие документы. Также нужно определить, как будет фиксироваться рабочее время в поездке — например, по внутренним чек-инам или плану задач.

Финансовые затраты
Нужно определить, кто будет оплачивать перелёты, проживание, питание — компания или сотрудник? Можно, например, установить частичную компенсацию или фиксированный бюджет на человека. Важно заранее определить, что будет входить в корпоративную часть расходов, а что — личная инициатива.

Локация
Важно, чтобы место соответствовало задачам воркейшна. Если цель — работа в фокусе, стоит избегать шумных курортов. Для формата «воркейшн + обучение» подойдут загородные пространства с конференц-залами. Для тимбилдинга — коттеджи с большой общей зоной и возможностью организовать активные мероприятия. Важно также учитывать часовой пояс, чтобы не оказаться на созвоне с коллегами в 5 часов утра.

Логистика
Простота маршрута влияет на общее впечатление от поездки. Долгий перелёт с несколькими пересадками может не только оказаться невыгодным для компании, но и отбить желание сотрудников участвовать в воркейшене. Лучше выбирать наиболее доступные по времени и стоимости направления. Если вы организовываете поездку для распределённой команды, то выбирайте такую локацию, до которой всем участникам будет одинаково удобно добираться. Также позаботьтесь о трансфере и чётких инструкциях по заезду.

Технические условия
Для качественной работы важно обеспечить сотрудникам комфортные рабочие места. Предусмотрите отдельные комнаты или столы со стульями, проверьте наличие рядом розеток и хорошего освещения. Обязательный пункт — стабильный интернет. Лучше заранее проверить, справится ли сеть в отеле или коттедже с десятком видеозвонков одновременно.

Как оформить воркейшн документально

Если вы оформляете воркейшн как командировку, нужны стандартные документы: приказ, служебное задание, расчёт расходов.

Но часто воркейшн — неформальная инициатива, особенно если сотрудники работают удалённо. В таком случае можно закрепить правила внутренним положением или письмом — с описанием формата, сроков, условий работы и покрытия расходов. Это поможет избежать недопонимания и юридических рисков.

Также стоит заранее проговорить ожидания от поездки: будет ли вестись контроль задач, нужно ли быть онлайн в определённые часы, как фиксируются переработки. Чем понятнее условия, тем комфортнее будет и для сотрудников, и для руководства.

Воркейшн — современный способ сделать работу более гибкой, команду — сплочённой, а сотрудников — более вовлечёнными и лояльными. Главное — продумать формат, организовать комфортные условия и не забывать о цели поездки, а организовать командировку под любой запрос вам поможет «OneTwoTrip для бизнеса».

Фото на обложке: @Zamrznutitonovi/Shutterstock