Групповые командировки: какие бывают и как организовать

Иногда в деловую поездку нужно отправить не пару сотрудников, а целый отдел. И мы сейчас не только про корпоратив — вариантов таких бизнес-поездок гораздо больше. Рассказываем, в каких случаях требуется отправить в командировку 10+ человек, и, главное, как проще их спланировать.

Стратегическая сессия

Такое мероприятие актуально для каждой компании, и проводить их желательно регулярно. В подобных собраниях участвуют руководство и ключевые сотрудники, которые вместе принимают важные долгосрочные решения и планируют развитие бизнеса. Например, это может быть выбор маркетинговой стратегии, планирование продаж на год или поиск выхода из кризиса. 

И это не обычное совещание: стратегическая сессия длится 1–2 дня, и гораздо удобнее проводить её где-нибудь на выезде, например, в загородном отеле. Таким образом вы также даёте возможность сотрудникам пообщаться друг с другом в менее формальной обстановке.

Важно, чтобы все добирались до выбранного отеля вместе (один рейс/поезд) — это поможет начать общение ещё в дороге. И, конечно, нужно подобрать удобную гостиницу с конференц-залом или просторными переговорными комнатами.

Конференция или выставка

Бизнесу важно оставаться в курсе того, что происходит на рынке, а для этого полезно участвовать в профильных мероприятиях. Каждый месяц проходят десятки конференций, выставок, семинаров и прочих событий, на которые вы можете отправить целый отдел — для презентации своих товаров и услуг, нетворкинга, поиска новых партнёров и клиентов.

Зачастую есть смысл отправлять на подобные мероприятия не одного-двух сотрудников, а несколько человек из смежных отделов, чтобы получить максимальную пользу. И желательно, чтобы все они летели одним рейсом или ехали в одном поезде, а жили в одном отеле рядом с местом проведения конференции.

Открытие нового филиала в другом городе

Это ответственное событие, на которое отправляют не только руководство, чьё присутствие обязательно, но и рядовых сотрудников — для грамотной организации, координации и контроля. 

При этом, если билеты можно взять на разные рейсы (сотрудникам — раньше, руководителю — ближе к началу официального мероприятия), а вот номера для всех удобнее забронировать в ближайшем к новому филиалу отеле. 

Отраслевые события: съёмка рекламы или выступление артистов

Организация такого мероприятия — задача непростая. Нужно собрать большую команду — операторов, осветителей, актёров, режиссёра, ассистентов, визажистов, а иногда и заказчиков отправить (если, например, речь идёт о корпоративном ролике). 

И для всех подобрать билеты и номера в отелях, организовать трансфер, а возможно, и забронировать вип-зал в аэропорту для приглашённой звезды.

И наконец, корпоратив

Ну куда же без него — в конце концов, именно корпоратив приходит на ум первым при обсуждении поездок большой группы сотрудников (минимум — отдел, максимум — вся компания). 

Здесь важно грамотно всё спланировать: продумать, как всех привезти и куда поселить, а ещё быть готовым к неожиданным запросам и идеям руководства. Например, кто-то решит заказать на вечер выступление артистов (их тоже нужно будет привезти). А ещё корпоратив для большой компании — это дорого, и хорошо бы оплатить билеты и отели частями.

Как же это всё организовать?

Не сомневаемся, что вы прекрасно знаете, что выезд большой группы людей — задача со звёздочкой. И мы готовы решить её за вас: просто воспользуйтесь услугой организации групповых поездок.

Большинство вопросов возьмёт на себя менеджер «OneTwoTrip для бизнеса»: выяснит требования и подберёт удобные билеты (на самолёт, поезд и даже автобус) и отель. Все будут лететь одним рейсом и жить в одной гостинице.

С финансами тоже всё просто и прозрачно: во-первых, стоимость всех билетов будет одинаковой. Во-вторых, предложим специальные групповые тарифы. В-третьих, оплатить при желании можно поэтапно.

А ещё мы готовы к нестандартным запросам: забронируем вип-зал в аэропорту, организуем поездку на высочайшем уровне или отправим сразу 200 человек.

В общем, попробуйте следующую большую поездку организовать с нашей помощью — и почувствуйте разницу с самостоятельным бронированием на сайтах для физлиц.

Фото на обложке: @NDAB Creativity/Shutterstock