Роли пользователей (чем отличается «Администратор» и «Сотрудник»)

Нашим сервисом пользоваться очень удобно, если правильно настроить роли пользователей и их права.

Если в вашей компании заниматься командировками будет один человек (к примеру, тревел-координатор), то покупать удобнее от «Администратора». Администратор может создать карточки сотрудникам без выдачи прав и координировать процесс покупки от бронирования до оплаты.

Если у вас большой штат, то более эффективно разрешить каждому сотруднику подбирать варианты самостоятельно, настроив тревел-политики и согласования в соответствии с вашим внутренним уставом. Таким образом, администратор будет контролировать расходы и следить за документооборотом.

Доступ, направляемый после заключения договора, является доступом администратора. Вверху вы будете видеть надпись «Администратор».

Администратор владеет всеми доступными опциями и может:

создавать, редактировать и блокировать карточки сотрудников;
изменять пароли сотрудников;
устанавливать права для сотрудников;
настраивать тревел-политики;
настраивать согласование;
знакомиться с финансовым и бухгалтерским отчётами в разделе «Финансы»;
скачивать закрывающие документы в разделе «Документы»;
выставлять счёт на пополнение депозита;
совершать покупки от лица администратора и вносить изменения в заказы (например, обмены и возвраты).

Если вы зашли в личный кабинет и видите своё имя и фамилию, то вы совершили вход под доступом «Сотрудник» с правами, которые вам выдал администратор.

Сотрудники могут делать следующее:

совершать покупки для себя и/или для других сотрудников, а также вносить изменения в заказы (например, обмены и возвраты);
знакомиться с финансовым и бухгалтерским отчетами в разделе «Финансы»;
скачивать закрывающие документы в разделе «Документы»;
выставлять счёт на пополнение депозита.

Сотрудник не может создавать карточки с данными других сотрудников в целях безопасности. Для этого сотруднику необходимо обратиться к администратору.

*Если у администратора не должно быть функции покупки, напишите, пожалуйста, письмо на почту corporate@onetwotrip.com.