Показать оглавление
Управление сотрудниками
Можно ли приобретать услуги для сотрудника другого юридического лица? Как изменить параметры доступа Сотрудника? Как изменить почту привязки и параметры доступа Администратора? Как заблокировать Сотрудника, если он уволен? Как привязать бонусные карты ж/д и авиакомпаний? Какие права и ограничения сотрудника существуют? Как воспользоваться функцией «Импорт»? Как создать карточки сотрудников перед покупкой? Роли пользователей (чем отличается «Администратор» и «Сотрудник»)

Роли пользователей (чем отличается «Администратор» и «Сотрудник»)

Нашим сервисом пользоваться очень удобно, если правильно настроить роли пользователей и их права.

Если в вашей компании заниматься командировками будет один человек (к примеру, тревел-координатор), то покупать удобнее от «Администратора». Администратор может создать карточки сотрудникам без выдачи прав и координировать процесс покупки от бронирования до оплаты.

Если у вас большой штат, то более эффективно разрешить каждому сотруднику подбирать варианты самостоятельно, настроив тревел-политики и согласования в соответствии с вашим внутренним уставом. Таким образом, администратор будет контролировать расходы и следить за документооборотом.

Доступ, направляемый после заключения договора, является доступом администратора. Вверху вы будете видеть надпись «Администратор».

Администратор владеет всеми доступными опциями и может:

  •  создавать, редактировать и блокировать карточки сотрудников;
  • изменять пароли сотрудников;
  • устанавливать права для сотрудников;
  • настраивать тревел-политики;
  • настраивать согласование;
  • знакомиться с финансовым и бухгалтерским отчётами в разделе «Финансы»;
  • скачивать закрывающие документы в разделе «Документы»;
  • выставлять счёт на пополнение депозита;
  • совершать покупки от лица администратора и вносить изменения в заказы (например, обмены и возвраты).

Если вы зашли в личный кабинет и видите своё имя и фамилию, то вы совершили вход под доступом «Сотрудник» с правами, которые вам выдал администратор.

Сотрудники могут делать следующее:

  • совершать покупки для себя и/или для других сотрудников, а также вносить изменения в заказы (например, обмены и возвраты);
  • знакомиться с финансовым и бухгалтерским отчетами в разделе «Финансы»;
  • скачивать закрывающие документы в разделе «Документы»;
  • выставлять счёт на пополнение депозита.

Сотрудник не может создавать карточки с данными других сотрудников в целях безопасности. Для этого сотруднику необходимо обратиться к администратору.

*Если у администратора не должно быть функции покупки, напишите, пожалуйста, письмо на почту corporate@onetwotrip.com.