Выкуп купе целиком

Новости

05.11.2020

Как выкупить целое купе, если в нём поедет меньше четырёх человек

В некоторых случаях компании удобно выкупить всё купе для своих сотрудников, даже если едет менее четырёх человек: например, когда уже в пути нужно обсудить важные рабочие вопросы или топ-менеджер хочет, чтобы его не беспокоили посторонние люди. Прежде в этом случае приходилось оформлять отдельные заказы на каждое место. Теперь же мы добавили возможность забронировать все билеты в купе в рамках одного заказа.

Как забронировать всё купе

На этапе поиска укажите 4 взрослых билета, а во время оформления заказа для всех билетов укажите паспортные данные одного и того же пассажира. В этом случае всё купе будет оформлено на него, и более никто не сможет купить билеты на соседние места.

Если вы едете с детьми

Чтобы забронировать купе целиком, места, которые останутся пустыми, нужно оформить на сопровождающего взрослого. Не пытайтесь сэкономить и оформить более дешёвые детские билеты: в этом случае вы нарушите правила перевоза детей. Также не стоит оформлять билеты на имя взрослого, который не поедет: проводник отметит, что пассажир не явился на посадку, и будет иметь право разместить на свободное место кого-то постороннего.

Разберём на примере. Если в купе поедет взрослый с двумя детьми, на этапе поиска выберите 4 пассажира, чтобы забронировать все места, а далее во время выбора мест оформите 2 взрослых билета на сопровождающего взрослого, продублировав его паспортные данные. Оставшиеся два места оформите на детей. Если со взрослым едет только один ребёнок, нужно оформить 3 взрослых билета и 1 детский.

Если ребёнку, который едет с вами, до 5 лет, формально ему полагается билет без места, но при выкупе всего купе в данном случае нужно приобрести детский билет с местом. В противном случае одно место в купе останется свободным, и его придётся либо докупать отдельным заказом (и платить как за взрослый билет — оформить в заказе только детский нельзя), либо это место сможет забронировать другой пассажир. Так что правильное решение — оформить 3 взрослых билета и 1 детский билет с местом на ребёнка.

Как применяется тревел-политика

Мы доработали тревел-политику, чтобы она учитывала выкуп всех билетов в купе. Если общая сумма заказа превышает сумму, на которую сотрудник может приобретать билеты, то ему будет отказано в оформлении или предложено отправить заказ на одобрение согласующему лицу, если такой вариант указан в тревел-политике данного сотрудника.

Например, сотруднику разрешено приобретать билеты стоимостью до 5 000 рублей. Он хочет выкупить все 4 места в купе, и общая сумма заказа составляет 6 000 рублей — в этом случае оформить заказ он не сможет. Если же сумма будет менее 5 000, проблем не возникнет.

Если в одном направлении все билеты в купе стоят 4 500 рублей, а обратно — уже 6 000 рублей, заказ также будет отклонён с формулировкой «Обратный билет не соответствует тревел-политике компании».

Онлайн-сервис организации командировок

Управляйте бизнес-поездками онлайн. Без посредников и переплат.

Попробовать бесплатно
+