ТК РФ о командировках

Деловое путешествие в Трудовом кодексе Российской Федерации определяется как поездка сотрудника на установленный срок для выполнения поручения по распоряжению работодателя. Что относится к командировкам, а что — нет, разбираемся в этом материале.

Критерии деловой поездки по ТК РФ

• Удалённость. Предполагается, что служебное поручение невозможно выполнить на территории населённого пункта, где располагается постоянное место работы, зафиксированное в трудовом договоре. Если работника направляют в филиал организации за пределами места постоянной работы, такая поездка тоже признаётся командировкой — согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки. 
• Кратковременность. Сотрудник может покинуть место своего постоянного пребывания только на определённый период. Конкретные сроки должны быть прописаны в приказе о командировке, который подписывает руководитель компании. При этом предполагается, что всё остальное время сотрудник выполняет должностные обязанности на обычном рабочем месте.
• Наличие служебной цели. Она тоже должна быть прописана в официальных документах. 

Считаются ли разъезды командировкой по ТК РФ 

Если сотрудник регулярно находится в дороге, потому что перемещения предусмотрены его должностными обязанностями, это не является командировкой.

Работа курьеров, машинистов или банковских представителей, которые постоянно трудятся вне офиса, регулируется отдельно. Положения о разъездном характере деятельности содержатся в статьях 57 и 168.1 ТК РФ. 

Что говорит ТК РФ о заработной плате в командировках 

Согласно ст. 167 ТК РФ, работник сохраняет место и должность, находясь в деловой поездке. Даже если работодатель по какой-то причине хочет расстаться с сотрудником, нужно сначала отозвать человека из командировки и только потом инициировать процесс увольнения.

Кроме того, сотруднику обязательно выплачивается средний заработок и предоставляются средства на расходы, связанные с пребыванием в командировке.

Какие затраты компенсирует работодатель по ст. 168 ТК РФ:

• Транспорт — если нужно оплатить самолёт, поезд, автобус или трансфер до отеля.
• Проживание в гостинице или апартаментах.
• Расходы, связанные с пребыванием в деловой поездке — например, мобильная связь или интернет.
• Любые другие издержки, согласованные с работодателем.

Что не является командировкой по ТК РФ

Поездка на корпоратив в другой город не считается рабочей, так как сотрудник будет отдыхать, а не выполнять служебное поручение. Если человека переводят в офис, который располагается в другом населённом пункте, на постоянной основе, командировкой это тоже назвать нельзя, потому что такая поездка не имеет чётких сроков.

Продолжительность делового путешествия по ТК РФ

ТК РФ не устанавливает максимальное время пребывания в бизнес-поездке. Сколько дней сотрудник проведёт вне привычного рабочего места, определяет руководитель, ориентируясь на задачи организации. При этом командировка не может длиться бессрочно, так как в Трудовом кодексе закреплено, что она рассчитана на определённый период.

Если работник отлучается в другой город или регион всего на один день, чтобы выполнить служебное поручение — например, на судебное заседание или встречу с партнёрами, — однодневная поездка в обязательном порядке оформляется как командировка.