Согласие работника на командировку: как оформить в 2026 году

В некоторых случаях, чтобы направить сотрудника в командировку, нужно получить его письменное согласие. В статье рассказали, когда требуется этот документ, как его составить и кого нельзя отправлять в командировку даже при наличии согласия.

Когда нужно согласие работника на командировку

Командировка входит в перечень служебных обязанностей работника. Однако, согласно статьям 259 и 264 ТК РФ, перед направлением в рабочую поездку необходимо получить письменное согласие следующих категорий сотрудников:

• Женщины с детьми до 3 лет (ст. 259 ТК РФ).
• Сотрудники с детьми-инвалидами (ст. 259 ТК РФ).
• Родители-одиночки или опекуны с детьми до 14 лет (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ).
• Родители трёх и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет (ст. 259 ТК РФ).
• Родители детей до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом или призван на военную службу по мобилизации или контракту (ст. 259 ТК РФ).
• Работники, ухаживающие за больными членами семей — для подтверждения требуется медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ).

Также, согласно ст. 113 ТК РФ, чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные и праздничные дни, нужно получить его письменное согласие — это относится и к командировкам.

Важно отметить, что работодатель должен не только получить письменное согласие от сотрудника, но и уведомить его о праве отказаться от поездки (ст. 259 ТК РФ).

Как оформить согласие на командировку

Согласие необходимо оформлять перед каждой командировкой. Единой формы документа нет — организация может разработать собственный бланк и закрепить его в локальных нормативных актах. В согласии должны быть указаны следующие данные:

• Название компании.
• Ф. И. О. и должность сотрудника.
• Ф. И. О. и должность руководителя.
• Строка о том, что работник ознакомлен с правом отказаться от поездки.
• Личная подпись сотрудника.
• Дата оформления согласия.

В основной части документа необходимо также указать информацию о самой командировке, её сроках, продолжительности и месте назначения. Образец согласия прикрепили в конце статьи.

Кого нельзя отправить в командировку даже с согласием

Есть несколько категорий сотрудников, которых отправлять в командировку запрещено независимо от наличия их письменного согласия:

• Беременные женщины, срок не имеет значения — ст. 259 ТК РФ.
• Несовершеннолетние работники (до 18 лет), за исключением тех, чья деятельность относится к творческим профессиям — ст. 268 ТК РФ.
• Сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с обучением — ст. 203 ТК РФ.
• Работники с инвалидностью, которым командировки запрещены согласно медицинскому заключению — ст. 167 ТК РФ.
• Зарегистрированные кандидаты на выборы не могут быть направлены в поездку во время проведения выборов по инициативе работодателя — ст. 41 ФЗ от 12.06.2002 № 67-ФЗ.

Подробнее о том, кто и почему может отказаться от командировки и как оформить отказ, мы рассказывали в отдельной статье.

Что будет, если отправить сотрудника в командировку без согласия

Устного согласия или простого ознакомления с правом на отказ недостаточно — трудовая инспекция расценит это как нарушение ТК РФ. За отсутствие письменного согласия компании грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

• Для должностных лиц — до 20 000 рублей.
• Для юридических лиц — до 50 000 рублей.

Также важно отметить, что нельзя получить письменное согласие сотрудника один раз и использовать его для всех будущих поездок. Документ необходимо составлять перед каждой командировкой.

Фото на обложке: Pickadook/Shutterstock