Служебное задание на командировку

При направлении сотрудника в командировку необходимо оформлять документы, при этом часть из них обязательна, а часть — нет. К необязательным относится в том числе и служебное задание. В статье расскажем, для чего всё-таки нужен этот документ, кто его составляет и как его правильно заполнить.

Что такое служебное задание и обязательно ли его заполнять

Служебное задание — это документ, в котором указывают цель и конкретный перечень задач в поездке. Он помогает структурировать и конкретизировать задание командированного сотрудника, а также служит основой для отчёта о проделанной работе.

Раньше оформление задания было обязательным, но с 2015 года правила изменились: теперь каждая компания самостоятельно решает, использовать ли эту форму в своём документообороте. Но важно учитывать, что если использование этого документа утверждено локальными нормативными актами, то командированный сотрудник обязан отчитаться об исполнении задания.

Зачем нужно служебное задание и кто его составляет

Несмотря на то что законодательство не требует оформления служебного задания, оно может быть полезно компании — в нём уточняются цель и задачи сотрудника. Этот документ позволяет избежать недопонимания, облегчает контроль за исполнением поручений и упрощает заполнение отчёта о проделанной работе. При отправке нескольких работников в командировку в приказе формируется общая цель, а служебное задание позволяет детализировать поручения отдельно для каждого сотрудника.

Обычно задание составляет непосредственный руководитель командированного, но в крупных организациях эту задачу может выполнять сотрудник кадровой службы. На готовый документ проставляют печать организации и подписи директора, непосредственного руководителя и командируемого сотрудника.

Как заполнить служебное задание

Есть утверждённый бланк удостоверения, который носит рекомендательный характер, — Форма №Т-10а. Компания может использовать его или разработать пример служебного задания самостоятельно, но важно утвердить форму в локальных нормативных актах.

Обычно документ состоит из нескольких частей, содержащих ключевую информацию:

• Шапка документа: здесь указывается название компании и код по ОКПО.
• Данные о командированном: Ф. И. О. сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер.
• Информация о служебной поездке: страна и город назначения, сведения о принимающей стороне с указанием точного адреса, а также даты начала и окончания командировки с уточнением количества дней, и реквизитов документа, обосновывающего необходимость бизнес-поездки.
• Задание командированному: нужно подробно описать, что должен сделать сотрудник в течение рабочей поездки и в какие сроки.

Непосредственный руководитель командированного заполняет и подписывает задание до начала поездки. Также нужно получить подписи самого сотрудника и директора организации. При возвращении из командировки работник должен заполнить краткий отчёт о выполнении поручений в этом же служебном задании. В свою очередь, руководителю нужно будет поставить отметку о принятии, свою подпись и дату.

В 2025 году служебное задание остаётся полезным инструментом для структурирования рабочих поездок. Оно помогает сотруднику лучше понимать свои задачи, а руководителю упрощает контроль за исполнением поручений.

Образец служебного задания по форме Т-10а

Скачать: Образец служебного задания по форме Т-10а 

Фото на обложке: @MoonSafari/Shutterstock