Онлайн-сервис организации командировок
Поделиться в соцсетях
Нормы по выплатам суточных
По закону никаких норм о минимальном или максимальном размере суточных в командировках для сотрудников частных компаний не существует. Каждая организация самостоятельно устанавливает размер выплат.
Для этого их нужно прописать в локальных нормативных документах, один из них – это Положение о командировках. Компании могут установить различные суммы суточных для поездок по России и за рубежом. Об оплате суточных при зарубежных командировках мы писали в нашем блоге ранее.
Суточные и налоги
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не прописаны лимиты на выплату суточных, в Налоговом кодексе указаны нормы суточных, которые не облагаются НДФЛ. По правилам, налог и страховые взносы не нужно удерживать в том случае, если суточные составляют не более 2500 рублей для загранкомандировок и 700 рублей для деловых путешествий по России.
Новые нормы действуют с 2020 года, ранее суточные освобождались от уплаты НДФЛ. Теперь же действуют ограничения – об этом нужно помнить, при расчете суточных выплат.
Как платить суточные в командировках по России
Для выплаты суточных компания должна указать их размер для зарубежных поездок и командировок по России в Положении о командировках и локальных актах.
Важный момент: работодатель может устанавливать разный размер суточных для поездок не только в разные страны, но и регионы внутри России. Например, выплачивать повышенные суточные при поездках на Дальний Восток.
По закону, суточные должны входить в аванс, который выплачивается перед началом деловой поездки.
Когда суточные платить не нужно
Есть лишь один случай, когда суточные в поездках по России можно не платить. По закону, выплачивать компенсацию работодатель не должен, если поездка по территории страны не превышает один день.
