Рабочий день в командировке

Служебное время сотрудника в деловой поездке может не совпадать со стандартным графиком. Как правильно вести учёт рабочих часов командированного, рассказываем в статье.

Считаются ли командировки рабочими днями

Ст. 166 ТК РФ говорит, что командировка — это поездка для выполнения служебного поручения работодателя вне места постоянной работы. Получается, обычным трудовым днём деловую поездку назвать сложно — человек выполняет отдельное задание компании, а не стандартные должностные обязанности. Тем не менее бухгалтерия должна продолжать вносить рабочие часы сотрудника в табель — чтобы правильно с ним рассчитаться.

Зарплата или средний заработок: в чём разница 

Если сотрудник находится в деловой поездке, ему полагается не заработная плата, а средний заработок — об этом говорят ст. 167 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Сумма выплачивается за все трудовые дни по графику, который установлен в компании. В том числе в дни, когда сотрудник находится в пути.

Средний заработок вычисляется так: вся сумма заработка за расчётный период, включая премии и доплаты, делится на число дней, отработанных в этом периоде. Полученную цифру нужно умножить на количество дней в деловой поездке. 

Некоторые работодатели выплачивают командированным сотрудникам средний заработок, а потом добавляют разницу между заработной платой и «усреднённой» суммой — чтобы компенсировать недостаток денег. Это так называемая доплата до оклада. 

Кроме того, работнику возмещаются суточные — дополнительные расходы, связанные со служебной командировкой, такие как проживание в отеле, питание, поездки на такси или общественном транспорте.

Длительность рабочего дня в командировке

Руководитель согласовывает график командированного сотрудника заранее, исходя из его задач. Например, продолжительность мероприятия, на которое едет человек, может отличаться от обычного дня на работе. Такие нюансы прописываются в отдельном приказе. В ином случае трудовой день длится стандартные 8 часов.

Если рабочий день в командировке выпадает на выходной

Сотрудникам, которые выполняют служебные поручения в выходной, полагается оплата в двойном размере согласно ст. 153 ТК РФ, а также суточные. Если в этот день человек отдыхает — только суточные. 

Другой вариант рассчитаться с сотрудником за работу в выходной — предоставить отгул взамен двойной оплаты. Тогда вы начислите сумму как обычно, а работник сможет выбрать дополнительный день отдыха.

Если сотрудник находится в пути

Время работника в дороге — это тоже командировка. Часы, проведённые в самолёте или поезде, считаются служебными, так как сотрудник исполняет поручение работодателя и не может заниматься личными делами.

Что расценивается как рабочее время:

• путь до вокзала, аэропорта или автобусной станции; 
• регистрация и посадка;
• путь до места командировки;
• дорога до отеля;
• обратный путь.

Если сотрудник вынужденно останавливается в дороге — например, делает пересадку, — это время также учитывается в табеле. 

Учёт рабочего времени в командировке

Ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт часов, которые сотрудник тратит на рабочие задачи. Необходимость фиксировать время распространяется и на командировки — чтобы рассчитать сумму заработной платы. 

Для учёта трудовых часов сотрудника, уехавшего в деловую поездку, используется форма № Т-13. В табеле не указывают точные рабочие часы, так как в командировке это сложно отследить. Вместо этого в документ заносят код «06» или букву «К» — они означают, что сотрудник командирован. 

Если в поездке были дни, когда человек отдыхал, в табель заносят букву «В» (выходной день), а средний заработок не начисляют. 

Какие ещё коды используют:  

• Н (02) — работа в ночное время; 
• С (04) — сверхурочный труд;
• РВ (03) — работа в праздничные и выходные дни;
• Б (19) — отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
• РП (31) — простой по вине работодателя.