Отказ от командировки: последствия, кто вправе отказаться и по каким причинам Оформление командировки

Отказ от командировки: последствия, кто вправе отказаться и по каким причинам

13.12.2021
(обновлено 14 января 2024)

Онлайн-сервис организации командировок

button

Командировка – это поездка сотрудника организации в населенный пункт, удаленный от постоянного места работы, для исполнения трудовых обязательств. В них входит организация сотрудничества с подрядчиками, подписание договоров, закупка товаров, осмотр объектов на оценку соответствия стандартам и другое.

Так как деловая поездка – это одна из служебных обязанностей сотрудника, по законодательству отказ от командировки невозможен. Однако, есть исключения.

Отказ от командировки по ТК РФ: кого не получится отправить в деловую поездку

В ТК упомянуты категории сотрудников, которые вправе оформить отказ от поездки в командировку:

  • Беременные женщины. Срок беременности не влияет на решение о поездке. Отказ от служебной командировки может быть подтвержден на основании справки из женской консультации;
  • Работники с инвалидностью. Если работник с инвалидностью проходит реабилитацию и командировка прерывает этот процесс, он может от нее отказаться. Потребуется справка о лечении;

Также есть категории сотрудников, которых могут отправить в командировку при получении письменного согласия:

  • Сотрудницы с малолетними детьми (до 3-х лет);
  • Родители-одиночки с детьми до 5-ти лет. К ним относятся как матери, так и отцы-одиночки;
  • Работники, которые ухаживают за больными, нетрудоспособными членами семьи;
  • Сотрудники с детьми-инвалидами.

Уважительные причины отказа от командировки

Существует ряд причин, по которым вопрос о командировке может быть решен в пользу работника. В этих случаях работодатель может (но не должен!) отменить, перенести поездку или отправить другого сотрудника.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Работодатель может пойти навстречу сотруднику, если имеются следующие семейные обстоятельства:

  • Рождение ребенка;
  • Вступление в брак или другое важное семейное мероприятие;
  • Смерть члена семьи.

Другие причины

  • Болезнь сотрудника. Если сотрудник не готов выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья, он может взять больничный и отказаться от поездки; 
  • Чрезвычайная ситуация, которая повлияла на жизнь работника. Например, затопление, пожар, кража имущества и так далее;
  • Срочное оформление или получение документов в период командировки. Например, паспорт, оформление сделки по вопросам недвижимости, вступление в наследство и другое;
  • Неосведомленность сотрудника о приближающейся командировке по вине работодателя;
  • Отсутствие документов для поездки или ошибки в них;
  • Недостаточное финансирование поездки (проезд, проживание, питание и другие расходы).
  • Невыплата командировочных. Если работник не получил аванс на командировочные расходы до дня поездки, он имеет право отказаться, чтобы не тратить свои деньги.

Предъявление каждой из причин необходимо подтвердить с помощью официальных документов.

Неуважительные причины отказа от командировки

Отказ от служебной командировки не является приемлемым по ТК РФ в следующих случаях:

  • Нежелание отправляться в командировку;
  • Совпадение даты поездки с днем рождения сотрудника или другими неофициальными праздниками;
  • Плохие погодные условия в дни командировки.

Последствия отказа работника от командировки в ТК РФ

Так как необоснованный отказ сотрудника от командировки является невыполнением служебных задач, работодатель имеет право привлечь сотрудника к ответственности. Последствием может стать замечание, выговор, а при повторном нарушении – увольнение.

Как решить вопрос с отменой командировки

Если ваши причины не являются уважительными по законодательству, попробуйте договориться с начальством. Вы можете предложить найти себе замену, отложить командировку или убедить руководителя в том, что деловые вопросы можно решить без поездки.

Оформить бронь отелей онлайн можно на сайте или через приложение OneTwoTrip.

Читайте также

Заявление на командировку по инициативе сотрудника

Заявление на командировку по инициативе сотрудника

Режим работы в командировке

Режим работы в командировке

Внутреннее Положение о командировках

Внутреннее Положение о командировках

Полезные статьи
в рассылке «OneTwoTrip для бизнеса»

Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку моих персональных данных.

Полезные статьи в рассылке

Получайте советы и новости по бизнес-поездкам

Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку моих персональных данных.