Отказ от командировки: последствия, кто вправе отказаться и по каким причинам

Командировка – это поездка сотрудника организации в населенный пункт, удаленный от постоянного места работы, для исполнения трудовых обязательств. В них входит организация сотрудничества с подрядчиками, подписание договоров, закупка товаров, осмотр объектов на оценку соответствия стандартам и другое.

Так как деловая поездка – это одна из служебных обязанностей сотрудника, по законодательству отказ от командировки невозможен. Однако, есть исключения.

Отказ от командировки по ТК РФ: кого не получится отправить в деловую поездку

В ТК упомянуты категории сотрудников, которые вправе оформить отказ от поездки в командировку:

• Беременные женщины. Срок беременности не влияет на решение о поездке. Отказ от служебной командировки может быть подтвержден на основании справки из женской консультации;

• Работники, не достигшие 18 лет. Однако, если их деятельность относится к творческой профессии, отказаться от деловой поездки не получится;

• Работники с инвалидностью. Если работник с инвалидностью проходит реабилитацию и командировка прерывает этот процесс, он может от нее отказаться. Потребуется справка о лечении;

• Сотрудники с ученическим договором. Исключением может стать случай, при котором командировка связана с ученичеством;

• Зарегистрированные кандидаты на выборы. Отказ ехать в командировку возможен только на период проведения выборов.

Также есть категории сотрудников, которых могут отправить в командировку при получении письменного согласия:

• Сотрудницы с малолетними детьми (до 3-х лет);
• Родители-одиночки с детьми до 5-ти лет. К ним относятся как матери, так и отцы-одиночки;
• Работники, которые ухаживают за больными, нетрудоспособными членами семьи;
• Сотрудники с детьми-инвалидами.

Уважительные причины отказа от командировки

Существует ряд причин, по которым вопрос о командировке может быть решен в пользу работника. В этих случаях работодатель может (но не должен!) отменить, перенести поездку или отправить другого сотрудника.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Работодатель может пойти навстречу сотруднику, если имеются следующие семейные обстоятельства:

• Рождение ребенка;
• Вступление в брак или другое важное семейное мероприятие;
• Смерть члена семьи.

Другие причины

• Болезнь сотрудника. Если сотрудник не готов выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья, он может взять больничный и отказаться от поездки; 
• Чрезвычайная ситуация, которая повлияла на жизнь работника. Например, затопление, пожар, кража имущества и так далее;
• Срочное оформление или получение документов в период командировки. Например, паспорт, оформление сделки по вопросам недвижимости, вступление в наследство и другое;
• Неосведомленность сотрудника о приближающейся командировке по вине работодателя;
• Отсутствие документов для поездки или ошибки в них;
• Недостаточное финансирование поездки (проезд, проживание, питание и другие расходы).
• Невыплата командировочных. Если работник не получил аванс на командировочные расходы до дня поездки, он имеет право отказаться, чтобы не тратить свои деньги.

Предъявление каждой из причин необходимо подтвердить с помощью официальных документов.

Неуважительные причины отказа от командировки

Отказ от служебной командировки не является приемлемым по ТК РФ в следующих случаях:

• Нежелание отправляться в командировку;
• Совпадение даты поездки с днем рождения сотрудника или другими неофициальными праздниками;
• Плохие погодные условия в дни командировки.

Последствия отказа работника от командировки в ТК РФ

Так как необоснованный отказ сотрудника от командировки является невыполнением служебных задач, работодатель имеет право привлечь сотрудника к ответственности. Последствием может стать замечание, выговор, а при повторном нарушении – увольнение.

Как решить вопрос с отменой командировки

Если ваши причины не являются уважительными по законодательству, попробуйте договориться с начальством. Вы можете предложить найти себе замену, отложить командировку или убедить руководителя в том, что деловые вопросы можно решить без поездки.

Оформить бронь отелей онлайн можно на сайте или через приложение OneTwoTrip.