Отказ от командировки: что делать в таких случаях

Поделиться в соцсетях

Служебные поездки — важная часть деловой жизни многих компаний. Однако иногда сотрудники отказываются от рабочих путешествий, даже если это их прямая обязанность. Разбираемся, какие уважительные и неуважительные причины отказа существуют, какую ответственность несёт работник за уклонение от командировки и как прийти к соглашению сторон.

Правила оформления командировки в Трудовом кодексе РФ

В статье 167 ТК РФ указано, что работодатель может направить сотрудника в деловую поездку без его согласия, если это предусмотрено трудовым договором. Но воздержаться от путешествия по закону тоже можно — по уважительной причине.

Кто может отказаться от командировки

Трудовой кодекс позволяет отправить в деловую поездку любого сотрудника, если он состоит в штате. Высокая позиция, стаж — всё это не влияет на возможность отказа. Тем не менее существуют группы работников, которых нельзя отправлять в командировку.

Беременные женщины. В этом случае путешествие расценивается как сложные условия труда, поэтому направлять таких сотрудниц в деловую поездку запрещено, даже если они дали своё согласие. Это регулирует статья 359 ТК РФ.
Несовершеннолетние сотрудники. Работа, к которой привлекаются подростки, должна быть лёгкой — командировки к ней не относятся (статья 268 ТК РФ).
Инвалиды, если у них есть медицинские показания.
Внештатные сотрудники, если иное не согласовано в договоре подряда.

Кого можно отправить в путешествие, только получив согласие:

сотрудников с детьми до трёх лет;
родителей, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
работников с нетрудоспособными членами семьи;
сотрудников с детьми-инвалидами.

Уважительные причины отказа от командировки

Работник имеет право воздержаться от путешествия, даже если он не входит ни в одну из категорий сотрудников, которых нельзя направлять в деловые поездки. Основания могут быть следующими:

Семейные обстоятельства — свадьба, рождение ребёнка или смерть родственника.

Наличие медицинских противопоказаний. Например, болезнь на момент поездки или хроническое заболевание. Чтобы у отказа были основания, сотруднику потребуется предоставить отделу кадров справку от врача или больничный.

Отсутствие командировочных. Если до начала поездки сотруднику не выдали денежные средства (или выдали недостаточно), отказ от командировки правомерен.

Сотрудник отказался от командировки: что делать?

Для начала — попросить составить официальное заявление и предоставить документы, подтверждающие уважительную причину отказа. Это могут быть:

больничный лист;
справка от врача с указанием заболевания, которое является препятствием для поездки;
справка о болезни члена семьи;
справка об инвалидности члена семьи;
справка о заключении брака;
другие свидетельства для обоснования отказа.

Если документов нет — попробовать прояснить вопрос в индивидуальном порядке.

Иногда следует просто поговорить с сотрудником и узнать, что пугает его в предстоящей поездке. Это может быть страх потратить личные средства — тогда можно убедить работника, что ему будут предоставлены деньги на командировочные расходы, в том числе в случае непредвиденных обстоятельств.

Кроме того, сотрудник может переживать из-за некомфортных условий в командировке. Решение проблемы — дать ему возможность выбора. В «OneTwoTrip для бизнеса» работник бронирует билеты и гостиницу самостоятельно, ориентируясь на свои предпочтения, а вы выставляете ограничения по бюджету. В сервисе представлено более 2 млн отелей по всему миру и авиабилеты 800 авиакомпаний .

Если разговор не помогает — применить дисциплинарное взыскание.

Необоснованный отказ от командировки — нарушение трудовой дисциплины. Поэтому сотрудника можно привлечь к ответственности по усмотрению работодателя, если все возможности прийти к соглашению исчерпаны. Это может быть замечание, выговор или даже увольнение. Важно — применить взыскание не позднее одного месяца с момента отказа.

Работник вправе отказаться от командировки, если на это есть уважительные причины, прописанные в законодательстве. Если возникает ситуация, в которой он уклоняется от поездки по другим соображениям, следует искать компромиссы и делать всё, чтобы служебные поездки воспринимались как приятная часть деловой рутины. Как избежать трудностей в командировке, мы писали в этом материале.