Оплата труда во время командировки

Если в вашей компании сотрудники ездят в командировку, то наверняка встаёт вопрос оплаты труда во время рабочей поездки. В этой статье расскажем, как происходит расчёт, в том числе за выходные или праздничные дни, и когда приходит оплата.

Что такое командировка

Это служебная поездка по заданию работодателя на определённый срок для выполнения рабочего поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом если работа сотрудника имеет разъездной характер, например, он работает курьером, то такие поездки не будут считаться командировками.

Началом командировки считается момент отъезда сотрудника из места постоянного проживания, а окончанием — его возвращение в начальную точку. Например, если работник едет в рабочую поездку на поезде, который отправляется 5 марта в 23:50, а прибывает в место командирования 6 марта в 8:57, то началом поездки будет считаться 5 марта.

Как происходит расчёт оплаты труда в командировке

За каждый рабочий день в командировке работодатель обязан выплатить сотруднику среднюю заработную плату (ст. 167 ТК РФ) в том числе за время, проведённое в пути или время вынужденной остановки. Средняя зарплата не всегда бывает равна окладу и рассчитывается по формуле:

Средняя заработная плата = средний дневной заработок * количество командировочных дней

Чтобы воспользоваться этой формулой, нужно сначала вычислить среднюю дневную заработную плату. Её размер зависит от таких факторов:

1. Количество времени, которое сотрудник успел отработать в компании до начала командировки.
2. Заработная плата, которую он получил за этот период.

Отсюда формула для расчёта средней зарплаты в день выглядит так:

Средний дневной заработок = сумма выплат за расчётный период / количество отработанных дней в этот период

Сумма выплат за расчётный период — это фактически начисленная зарплата, в том числе премии и надбавки, которые были выплачены сотруднику в расчётный период. К ним не относятся: период нетрудоспособности, отпуск и командировочные дни.

Если у сотрудника почасовая оплата труда, то средний заработок нужно рассчитать за один час. То есть необходимо фактически начисленную зарплату разделить на количество отработанных часов.

Как определяется расчётный период

Если сотрудник работает более 1 года
В таком случае за расчётный период берут последние 12 месяцев до командировки работника.

Если сотрудник работает менее 1 года
Тогда расчётный период отсчитывается с момента устройства работника в компанию до его последнего дня перед командировкой.

Если сотрудник отработал менее 1 месяца
Расчётный период считается с первого по последний перед командировкой день.

Если сотрудник работает первый день
В случае если сотрудник отправляется в командировку в свой первый рабочий день, то средний заработок рассчитывается из средней дневной заработной платы его оклада.

Пример расчёта оплаты за дни в командировке

Допустим, сотрудник едет в командировку с 5 по 7 марта 2025 года — всего 3 дня. Рассчитаем оплату его труда в эти дни:

1. Сотрудник работает в компании более 1 года, поэтому расчётный период — 12 месяцев, из которых число рабочих дней составило 246. Также работник 28 дней был в отпуске и ещё 7 на больничном. То есть количество отработанных дней в периоде составило: 246 – 28 – 7 = 211.
2. В расчётном периоде сотрудник получил 623 000 рубля зарплаты.
3. Среднедневной заработок работника составил: 623 000 / 211 = 2 952,6 рублей.
4. Средняя зарплата, которую сотрудник получит за время командировки, составит: 2 952,6 рублей * 3 дня = 8 857,8 рублей.

Итого за трёхдневную командировку сотрудник получит 8 857,8 рублей.

Как должны оплачиваться выходные и праздничные дни в командировке

Если командировка приходится на выходные или праздничные дни, то сотрудник может выбрать способ компенсации (ст. 153 ТК РФ). В таких случаях возможны 2 варианта:

1. Двойная оплата труда. Работодатель обязан будет оплатить работу в выходные или праздничные дни не менее чем в двойном размере.
2. Предоставление выходного дня. Сотрудник может выбрать другой день для отдыха — тогда работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха остаётся без оплаты.

Также стоит отметить, что работа в выходные и праздничные дни возможна только с письменного согласия сотрудника, кроме чрезвычайных ситуаций. Если же в свои выходные сотрудник находился в командировке, но фактически не работал, то за эти дни ему положены только суточные.

Как оплачивается сверхурочная работа в командировке

Сверхурочная работа в командировке должна оплачиваться так же, как и на постоянном рабочем месте (письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019). Это значит, что первые 2 часа оплачиваются сотруднику в полуторакратном размере, а все последующие в двукратном.

Когда сотрудник получает оплату за командировку

Порядок оплаты труда и размеры возмещения командировочных расходов зависят от организации, в которой работает сотрудник, например:

• В федеральных государственных органах порядок регулируется нормативными актами Правительства РФ.
• В органах местного самоуправления существуют собственные нормативные акты и правила.
• В большинстве частных компаний порядок выплат регулируется внутренними положениями работодателя.

Обычно деньги за командировку приходят вместе с очередной выплатой фактической зарплаты — либо вместе с авансом, либо вместе с основной частью заработной платы за месяц.

В некоторых случаях зарплата в командировке оказывается меньше, чем обычный месячный оклад — тогда работодатель должен доплатить недостающую сумму. Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре или положении компании о командировках.

Другие выплаты в командировке

Штатным сотрудникам во время командировки компания также должна возместить:

• расходы на проезд;
• расходы на жильё;
• суточные;
• другие расходы, согласованные с руководством.

Суточные включают в себя расходы на питание и другие мелкие траты, которые могут возникнуть в рабочие дни в командировке. Обычно их размер фиксирован и зависит от региона, куда направляется сотрудник.

Размер и порядок возмещения расходов должны быть закреплены в локальных актах предприятия. Размер возмещения может отличаться в зависимости от должности сотрудника. Также компании могут предлагать бонусы за успешное выполнение задач в командировке.

Оформить командировку в одном окне вы можете на «OneTwoTrip для бизнеса» — здесь можно забронировать билеты и отели, настроить тревел-политику, чтобы быстрее согласовывать расходы, а также получать закрывающие документы по поездкам онлайн.