Командировка в Германию: как получить бизнес-визу и сэкономить на расходах в поездке

Расширение горизонтов — важная составляющая для развития бизнеса. Германия часто становится «лакомым кусочком» для предпринимателей из России и стран СНГ. Если у вас появилась возможность наладить контакты в одной из самых развитых стран Европы, не упускайте этот шанс. 

Препятствием может стать отказ в предоставлении визы, а также переплаты за проживание, ведь удовольствие это не из дешевых. Сегодня мы расскажем, как повысить шансы на получение деловой визы и сэкономить на билетах и проживании в отелях.

Деловая виза в Германию 2021

Чтобы командировка в Германию состоялась, вам понадобится шенгенская виза. 

Обращаем ваше внимание: участие в выставке или конференции может быть недостаточным основанием для получения бизнес-визы.

Приготовьтесь к энергозатратному процессу сбора документов. Чем больше необходимых документов вы предоставите, тем выше шансы на получение желаемой визы. 

Список документов для оформления

• 2 биометрических фото 3,5х4,5 см. Фото должны быть «свежие» – сделаны не более 6 месяцев до подачи;
• Внутренний гражданский паспорт и его копия;
• Заграничный паспорт и его копия;
• Приглашение или Einladung (оригинал). Это приглашение от вашего делового партнера в Германии. В нем должны быть указаны контактные данные компании, данные вашего загранпаспорта, а также информация о месте работы, дате поездки и другая уточняющая информация;
• Выписка из торгового реестра (Handelsregister B). Если в Германию вас приглашает всемирно известная организация, данный документ может не понадобиться. В противном случае, у компании должно быть доказательство ведения легальной деятельности в Германии;
• Согласие на обработку персональных данных;
• Заполненная заявка-анкета. Эта анкета заполняется онлайн на латинице. После распечатки документа вам трижды придется расписаться шариковой ручкой;
• Personalausweis (удостоверение личности) приглашающего лица, а также его подпись;
• Полис медицинского страхования с покрытием от 30 000 €. Страховка должна быть действительной на территории Германии, в Шенгенских странах или по всему миру;
• Справка с места работы на официальном бланке. Должна содержать информацию о размере дохода, должности и сроке работы;
• Подтверждение о купленных билетах и забронированных местах проживания на все время поездки;
• Выписка из банка о сумме на вашем счете. Сумма должна составлять от 60 € и больше. Рассчитывается исходя из количества дней, проведенных в стране;
• Доказательства того, что вы вернетесь на родину. Это может быть свидетельство о собственности на недвижимость, заключении брака или рождении детей.

Отдельно стоит упомянуть расходы на консульский (35 €) и визовый (20 €) сборы.

Сроки оформления

Обычно рассмотрение занимает не более 10 дней. В случае с экспресс-визой — 3 дня. Оформление долгосрочной визы для деловых поездок может растянуться на 7-8 недель. Готово ли разрешение можно узнать на официальном сайте визового центра.

Расходы на проживание и перелеты

Деловая виза в Германию уже в наличии? Отлично. А что дальше?

Дальше пора планировать бюджет, приобретать билеты на самолет и бронировать отели. 

Чтобы деловая поездка в Германию удалась на 100%, важно не только выбрать подходящий отель и рейс, но и сделать это по приемлемым ценам без переплат.

Справиться с этой задачей поможет OneTwoTrip, где вы можете приобрести билеты и забронировать отель по самым выгодным ценам – без посредников и скрытых платежей.