Как превратить командировку в bleisure-путешествие без риска для бизнеса

Современный темп жизни стирает границы между офисом и домом. В деловых поездках укрепляется тренд на совмещение рабочих задач с личным отдыхом — «блежер» (от сочетания английских слов business (бизнес) и leisure (досуг)). Это формат, при котором сотрудник добавляет к датам командировки несколько дней, чтобы изучить новый город или просто сменить обстановку.

Такой подход помогает поддерживать баланс между работой и жизнью, а для бизнеса становится способом укрепить лояльность команды. В статье разбираемся, как компаниям внедрить «блежер» и соблюсти все требования закона.

Почему это нужно современному бизнесу

Главное преимущество bleisure для компании — удержание талантов: в условиях нехватки кадров ваша гибкость становится важным фактором удовлетворённости сотрудников. В исследовании «OneTwoTrip для бизнеса» и hh.ru 89% опрошенных отметили, что такой подход повышает интерес к работе.

При этом бизнес может даже сэкономить, ведь стоимость обратного билета часто не меняется от того, вылетит ли специалист сразу после встреч в пятницу или задерживается до воскресенья.

Оформление по закону: как избежать претензий налоговой

Основная задача — разделить личные расходы и затраты компании. Чтобы у налоговой службы не возникло вопросов, важно правильно подготовить документы.

1. Обратный билет: платить ли налоги?

Хорошая новость: если сотрудник остаётся в месте командировки на выходные или праздники, стоимость обратного билета всё равно можно списать в расходы компании.

Министерство финансов РФ в своих разъяснениях указывает: если дата вылета из командировки совпадает с днём окончания выходных, это не считается дополнительным доходом сотрудника, поэтому налог платить не нужно. Главное, чтобы руководитель был не против такой задержки.

Однако, если сотрудник решит остаться в городе на целую неделю отпуска, налоговая может посчитать, что перелёт оплачен в его личных интересах. В этом случае придётся начислить НДФЛ и страховые взносы на стоимость обратного билета.

2. Проживание и суточные

Здесь всё строго. Компания оплачивает отель и начисляет суточные только за рабочие дни командировки.

• Расходы на отель: c вечера пятницы (или утра субботы) сотрудник оплачивает жильё самостоятельно.
• Суточные: на выходные дни, которые не входят в срок командировки, суточные не выплачиваются.

Пошаговая инструкция: как оформить bleisure-поездку

1. Получите согласие. Сотрудник должен заранее согласовать с руководителем, что он задержится в городе.
2. Издайте приказ. В приказе на командировку указывайте только рабочие даты. Период отдыха оформлять в этом приказе не нужно.
3. Разделите счета. Попросите сотрудника забронировать отель на выходные отдельным заказом. В «OneTwoTrip для бизнеса» это удобно делать через профиль сотрудника — рабочие дни оплачиваются с депозита компании, а личные — личной картой.
4. Попросите сотрудника сохранить посадочный талон. Даже если дата вылета — воскресенье, для отчёта в бухгалтерию понадобятся оригинал или электронная версия талона. 

Bleisure — это современный способ сказать сотруднику «спасибо» за работу. Для бизнеса это не несёт дополнительных затрат, если правильно оформить документы. А для команды – это отличный шанс отдохнуть после рабочей поездки.

Фото на обложке: Shine Nucha/Shutterstock