Как оплачивается командировка в новогодние праздники

Иногда командировки могут проходить и в праздничные дни, например, во время новогодних каникул. Однако нужно помнить, что в их оформлении есть свои нюансы. В статье рассказали, как оплачивается работа в этот период и что важно учесть.

Когда в 2026 году новогодние праздники

По закону нерабочими праздничными днями в России признан период с 1 по 8 января — это официальные новогодние каникулы и Рождество. Также Правительство РФ постановило сделать выходными днями 31 декабря и 9 января. А 10 и 11 января выпадают на субботу и воскресенье.

Итого, согласно производственному календарю, в России будет 12 нерабочих дней — с 31 декабря 2025 году по 11 января 2026 года. Командировка в это время относится к работе в выходной день и оформляется соответствующим образом: нужно получить от сотрудника его письменное согласие на поездку (ст. 113 ТК РФ).

Как оплачивается работа в новогодние праздники

Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

• Работникам со сдельной оплатой труда — не менее чем по двойным расценкам.
• Работникам с почасовой и подневной оплатой — в размере не менее двойной часовой или дневной тарифной ставки.
• Работникам на окладе — в пределах месячной нормы рабочего времени оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, при работе сверх месячной нормы — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретный размер оплаты за работу в выходной день работодатель закрепляет в локальных нормативных актах компании. Важно также отметить, что в законе не указано, что работодатель должен в двойном размере производить компенсационные и стимулирующие выплаты сотрудникам на окладе, работающим в выходной день.

По желанию сотрудник может за работу в выходной день вместо двойной оплаты выбрать одинарную и дополнительный день отдыха, не подлежащий оплате.

Если сотрудник работает в новогоднюю ночь, то ему положено две доплаты:

• За работу в нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
• За работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Ночным временем считается период с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Размер доплаты за работу в этот временной промежуток должен быть не ниже 20% от часовой тарифной ставки (Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436). Точную сумму определяет работодатель и закрепляет в локальных нормативных актах.

Как оформить командировку в новогодние праздники

Чтобы направить сотрудника в рабочую поездку в новогодние праздники, нужно:

• Уведомить работника о привлечении к работе в выходной день — сделать это можно в устной или письменной форме, и чем раньше, тем лучше.
• Получить письменное согласие от работника — важно также уведомить его о праве отказаться от поездки (ст. 259 ТК РФ). 
• Издать приказ о направлении в командировку — это обязательный документ, в котором прописывается вся основная информация о поездке.
• Выдать аванс на командировочные расходы — сюда входят деньги на оплату билетов, жилья, суточные и другие согласованные с руководством расходы.
• Оформить авансовый отчёт — по возвращении из командировки сотрудник должен сдать его в бухгалтерию вместе с подтверждающими затраты документами.

В табеле учёта рабочего времени работа в праздничный день в командировке обозначается кодом «РВ» или «03». Также нужно указать количество отработанных часов, чтобы можно было рассчитать оплату по двойной ставке.

Что нужно учесть при оформлении командировки в новогодние праздники

Если работодатель направит сотрудника в деловую поездку в праздники и не оплатит работу минимум в двойном размере, то за это могут назначить штраф (ст. 5.27 КоАП):

• Для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для должностных лиц организации — от 10 000 до 20 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Ещё одна возможная ошибка — направление работника в командировку в выходной день без его согласия. Важно отметить, что устного согласия или простого ознакомления с правом на отказ недостаточно — трудовая инспекция расценит это как нарушение ТК РФ. За отсутствие письменного согласия компании грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

• Для должностных лиц — до 20 000 рублей.
• Для юридических лиц — до 50 000 рублей.

Письменное согласие на командировку необходимо составлять перед каждой командировкой.

Фото на обложке: @Pixel-Shot/Shutterstock