Чрезвычайная ситуация в командировке

Порой в деловой поездке что-то идёт не по плану — и в этом нет вины ни сотрудника, ни компании. В этой статье поговорим о чрезвычайных ситуациях: разберём, что это такое, как себя вести и можно ли к ним хотя бы немножко подготовиться.

Что такое чрезвычайная ситуация

МЧС даёт такое определение: чрезвычайная ситуация — это совокупность условий и обстоятельств, создающих опасную для жизнедеятельности человека обстановку на конкретном объекте или территории. Эти условия возникают из-за аварии, катастрофы или опасного природного явления.

К чрезвычайным ситуациям относятся не только природные катастрофы (пожары, оползни, наводнения и так далее), но и техногенные (промышленные аварии, взрывы, опасные происшествия на транспорте), а также биолого-социальные (эпидемии болезней, животных и растений). В общем, все ситуации, которые представляют большую опасность для человека. Объединяет их то, что спрогнозировать подобные события очень сложно, обычно они происходят неожиданно. И, естественно, выполнение служебных обязанностей становится невозможным.

С 30 декабря 2021 года действуют поправки в Закон № 68-ФЗ о чрезвычайных ситуациях, согласно которым региональные органы власти и органы местного самоуправления имеют право при угрозе возникновения ЧС проводить эвакуацию. А граждане, находящиеся в зоне ЧС, обязаны эвакуироваться, иначе могут получить штраф от 1 000 до 30 000 рублей.

Отметим, что травма, полученная работником во время командировки, не относится к чрезвычайным ситуациям. Но про такое неприятное происшествие мы писали отдельную статью. 

Что делать, если в месте командировки объявлен режим ЧС

Сотрудник должен незамедлительно сообщить работодателю о режиме ЧС. Если он ещё не добрался до места командировки, где объявлена ЧС, следует отказаться от поездки из-за опасности для жизни и здоровья. Если же работник находится на месте, ему следует выполнять правила поведения, предписанные местными властями, и все их инструкции.

При объявлении эвакуации сотруднику следует покинуть зону ЧС самостоятельно. Если уехать не получается, нужно отправиться в ближайший пункт временного размещения (ПВР). Адреса данных пунктов можно узнать в местной администрации или позвонить по телефону 112.

Как быть с оплатой работнику

Трудовой кодекс трактует чрезвычайную ситуацию как вынужденный простой — то есть такой, который происходит по причинам, не зависящим от работодателя и работника. 

Сотруднику, находящемуся в деловой поездке, нужно компенсировать суточные за все дни командировки, расходы на транспорт, проживание (это описано в Положении №749). Но если сотрудник переведён в пункт временного размещения, оплата происходит как при вынужденном простое — две трети от оклада.

Что компания может сделать заранее

Каждой компании стоит разработать программу по управлению рисками в командировке, чтобы быть готовыми помочь сотруднику, оказавшемуся в чрезвычайной ситуации.

Заранее можно создать внутреннее положение о перечне мероприятий, которые необходимо предпринять для обеспечения безопасности сотрудника, находящегося в командировке — по аналогии с положением о командировках. В нём можно прописать следующее:

• какой отдел или специалисты ответственны за помощь сотруднику, попавшему в ЧС;
• кто и как именно должен мониторить обстановку в стране и мире, чтобы сотрудник, направляющийся в деловую поездку, не попал в зону ЧС.

При командировке за границу следует мониторить сайт департамента ситуационно-кризисного центра https://dskc.mid.ru/, на котором оперативно появляется информация о кризисах и ЧС, связанных с угрозой жизни, здоровью и безопасности граждан за рубежом. 

Также сотрудникам, направляющимся в командировку за границу, следует установить мобильное приложение МИД «Помощник за рубежом», где можно получать данные о ЧС в других странах и найти необходимую справочную информацию. Контакты консульств и посольств доступны даже офлайн.

Кроме того, сотруднику, направляющемуся в командировку за рубеж, важно купить медицинский полис с расширенной страховкой, особенно если он едет в страну или регион с повышенными рисками. Многие страховые предлагают дополнительные опции, чтобы сотрудник мог получить помощь при стихийных бедствиях или военных действиях.