Содержание
Онлайн-сервис организации командировок
Поделиться в соцсетях
Командировка — это поездка сотрудника вне места постоянной работы по служебному поручению работодателя. Например, для подписания договоров, контроля работы филиалов или закупки товаров. Деловая поездка входит в перечень служебных обязанностей работника, поэтому отказаться от неё можно только за редкими исключениями.
В статье расскажем, кто по закону имеет право это сделать, какие причины считаются уважительными, как правильно оформить отказ и какие могут быть последствия.
Кто может отказаться от командировки по ТК РФ
Трудовое законодательство позволяет некоторым категориям сотрудников оформить отказ от рабочей поездки:
- Беременные женщины — срок беременности не имеет значения. Для оформления отказа достаточно предоставить справку из женской консультации.
- Несовершеннолетние работники (до 18 лет). По общим правилам, командировки для них запрещены — за исключением тех, чья деятельность относится к творческой профессии.
- Работники с инвалидностью. Если такой сотрудник проходит реабилитацию и командировка прерывает этот процесс, он может отказаться от поездки — для этого потребуется справка о лечении.
- Сотрудники с ученическим договором. Командировка возможна только в том случае, если она связана с обучением работников.
- Зарегистрированные кандидаты на выборы — только на период проведения.
Также есть категории сотрудников, которых можно отправить в командировку только с их письменного согласия:
- Сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет).
- Родители-одиночки с детьми до 5 лет.
- Работники, которые ухаживают за больными и нетрудоспособными членами семьи.
- Сотрудники с детьми-инвалидами.
Уважительные причины отказа от командировки
Если сотрудник не относится к одной из перечисленных выше категорий, то он всё равно может не ехать в рабочую поездку. Существует ряд причин, по которым вопрос о командировке может быть решён в пользу работника — такие основания называются уважительными. В этих случаях работодатель может, но не должен, отменить, перенести или направить в поездку другого сотрудника.
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам
Работодатель может пойти навстречу сотруднику в следующих случаях:
- Рождение ребенка.
- Вступление в брак.
- Смерть близкого родственника.
Такой отказ должен подтверждаться документами — свидетельством о рождении, браке, смерти или медицинской справкой. В этих случаях по закону также предусмотрен отпуск без сохранения зарплаты до 5 календарных дней.
Отказ от командировки по состоянию здоровья
Если сотрудник заболел, он может взять больничный и отказаться от поездки. Работодатель не имеет права заставлять ехать в командировку работника с оформленным больничным листом.
Хронические заболевания или инвалидность тоже могут стать основанием для отказа, если в поездке нет доступа к нужному лечению.
Другие причины
- Чрезвычайная ситуация, которая повлияла на жизнь работника. Например, затопление или пожар.
- Оформление или получение документов, которые требуют личного присутствия— вроде получения паспорта.
- Отсутствие документов для поездки или ошибки в них. Например, отсутствие визы или загранпаспорта для зарубежных командировок.
- Неосведомленность сотрудника о приближающейся командировке по вине работодателя.
- Невыплата командировочных. Если работник не получил аванс на командировочные расходы до начала поездки, он имеет право от неё отказаться.
Каждую из причин необходимо подтвердить с помощью официальных документов. Например, если у сотрудника в доме прорвало трубу, то нужно предоставить соответствующий акт из жилищного управления.
Неуважительные причины отказа от командировки
Некоторые основания по ТК РФ не считаются уважительными для отказа от служебной поездки, например:
- Нежелание сотрудника отправляться в командировку.
- Совпадение даты поездки с днём рождения работника.
- Плохие погодные условия в дни командировки.
Если сотрудник решит откосить от командировки без веских оснований, это будет считаться нарушением трудовой дисциплины.
Как оформить отказ от командировки
Чтобы отказ от поездки не стал поводом для дисциплинарного взыскания, его нужно правильно оформить:
- Подготовить заявление на имя руководителя. В нём нужно прописать просьбу об освобождении от командировки, указать причины и приложить подтверждающие документы.
- Подать заявление заранее, до начала командировки.
- Дождаться приказа об отмене командировки, её переносе или замене командированного сотрудника.
Если причины работника не являются уважительными по законодательству, он может попробовать прийти к компромиссу в личной беседе с руководителем. Например, убедить начальство, что вопрос можно решить без поездки или предложить найти себе замену.
Ответственность за отказ от командировки
Необоснованный отказ сотрудника от рабочей поездки считается невыполнением служебных задач. В таком случае работодатель имеет право привлечь его к ответственности и вынести дисциплинарное взыскание: замечание или выговор. При повторном нарушении трудовой дисциплины работнику грозит увольнение. Неявку в командировку могут посчитать прогулом — по сути, это отсутствие на работе без уважительной причины, что тоже является причиной для увольнения.
Также в локальных нормативных актах компании могут быть прописаны другие санкции за невыполнение служебных задач — например, удержание или сокращение премии сотрудника.
Часто задаваемые вопросы
Имеет ли право работник отказаться от командировки?
Да, но нужны уважительные причины и их документальное подтверждение.
Может ли работник отказаться от командировки без объяснения причин?
Нет, отказ допускается только по уважительным основаниям ТК РФ или по согласованию с работодателем.
Могут ли уволить за отказ от командировки?
Да, необоснованный отказ от поездки — нарушение трудовой дисциплины, при повторных нарушениях предусмотрено увольнение.
Фото на обложке: @Dusan Petkovic/Shutterstock
