Как оплачивают сверхурочные часы работы

Иногда возникает необходимость привлечь сотрудников к работе во внеурочное время — например, после окончания рабочего дня или на выходных. В этом случае компания должна оплатить работникам эти сверхурочные часы. Рассказываем, как правильно рассчитывать оплату переработок в зависимости от формы учета отработанного времени, принятой на предприятии.

Что такое сверхурочная работа

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, «сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Другими словами, сверхурочной работой называют любые переработки по инициативе работодателя или согласованные с ним. При этом привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его или ее письменного согласия, за исключением некоторых форс-мажорных обстоятельств, при которых письменное согласие не требуется (например, для предотвращения аварии или устранения ее последствий).

По законодательству, нельзя привлекать сотрудников к сверхурочным работам более чем на 4 часа в день в течение двух дней подряд, а также более чем на 120 часов в год.

Как рассчитывается оплата сверхурочной работы

Чтобы рассчитать сумму сверхурочных, необходимо знать ставку сотрудника за час и количество часов переработки.

Общее правило расчета выглядит так:

• первые два часа сверхурочной работы оплачиваются по ставке с повышающим коэффициентом 1,5;
• последующие часы – по ставке в двойном размере.

Также оплата сверхурочных зависит от формы учета рабочего времени в компании. Наиболее распространены следующие формы:

• Ежедневная (поденная) — определено фиксированное количество часов в день, которое сотрудник должен отработать;
• Еженедельная — задается определенное количество рабочих часов в неделю;
• Суммированная — норматив рабочих часов рассчитывается за некоторый период времени, например, за месяц или полгода.

В зависимости от метода учета, количество часов переработки вычисляется за разные отчетные периоды (день, неделя, месяц). Например, в суммированном формате учета времени сотрудник может в один день отработать 10 часов, а в другой — 6, но по итогам месяца сверхурочных часов у него не будет (если, конечно, он не будет работать каждый день по 10 часов). Однако при поденном учете времени при отработке 10 часов сотрудник вправе рассчитывать на оплату 2 часов переработки (при условии 8-часового рабочего дня).

Если используется суммированная форма учета, оплата сверхурочных часов считается по коэффициенту 1,5 за первые 2 часа и двойному коэффициенту за все остальные часы в учетном периоде (т. е. без разбивки по дням). 

Пример оплаты сверхурочных часов

Допустим, сотрудница отдела закупок Ирина по производственной необходимости задержалась на работе в общей сложности на 7 часов в течение месяца и один раз брала работу на дом (переработка составила 3 часа). Часовая ставка Ирины составляет 450 руб. В компании действует суммированная форма учета времени, и норма часов за текущий месяц составляет 167 часов. На какую сумму сверхурочных может рассчитывать Ирина?  

Во-первых, в оплачиваемую переработку не будут включаться те 3 часа, которые Ирина работала из дома, т. к. это была ее собственная инициатива, не согласованная с руководством. Следовательно, общее время переработки составит 7 часов. За первые два часа компания выплатит ей 450 х 1,5 х 2 = 1350 руб., а за остальные 5 часов — 450 х 2 х 5 = 4500 руб. За все сверхурочное время оплата составит 1350 + 4500 = 5850 руб.