Деловые путешествия: какие бывают и чем полезны бизнесу

Деловой туризм — это не только командировки с рабочими заданиями, в это понятие входит сразу несколько типов бизнес-путешествий. Рассмотрим, какими они бывают, а также расскажем о максимально простой организации поездки большой группы сотрудников.

Деловая встреча

Сегодня большинство встреч можно провести онлайн, однако это не всегда эффективно. Например, с потенциальными клиентами или крупными заказчиками до сих пор лучше общаться лично. Неформальное общение за ужином в хорошем ресторане во многих отраслях является важной частью деловой культуры, так что офлайн-встречи остаются незаменимыми для поддержания хороших отношений с клиентами. 

Польза для компании:

• Возможность получить новых крупных клиентов и укрепление связи с действующими.
• Рост мотивации и лояльности сотрудников, которых отправляют в бизнес-путешествия.

Корпоративный выезд

Это поездка большим коллективом — командой, отделом или даже всей компанией. Обычно их используют для налаживания внутрикорпоративных связей (так называемый тимбилдинг). Сотрудники общаются друг с другом, весело и интересно проводят время — часто на корпоративах устраивают развлекательные программы или организуют экскурсии.

Польза для компании:

• Усиление HR-бренда. Кандидаты узнают о классных корпоративах и тимбилдингах — и хотят стать частью компании, которая их проводит, а значит, с большей долей вероятности выберут ваш оффер или будут отлично отзываться о вас как о работодателе.
• Повышение лояльности. Работодатель, регулярно проводящий корпоративные выезды на природу или в другую страну, начинает ассоциироваться не только со сложными задачами и ответственностью, но и с отличным времяпрепровождением.
• Налаживание связей в коллективе. Когда у сотрудников есть возможность общаться не только в офисе, но и в более неформальной обстановке, они быстрее сближаются, находят общие интересы и становятся не только коллегами, но и друзьями. Это способствует более тёплой атмосфере и сплочению команды.

Учебная поездка

В последние годы всё более популярно онлайн-обучение, но не стоит пренебрегать поездками на бизнес-тренинги в другой город или на зарубежные конференции. Общение с лектором офлайн и возможность лично подойти и обсудить какие-то вопросы после курса повышают качество понимания и усвоения материала.

Польза для компании:

• Рост компетенций. Сотрудники развивают профессиональные навыки, обмениваются опытом со старшими коллегами и после эффективно применяют полученные знания на практике.
• Увеличение лояльности. Работники учатся не весь день и в свободное время могут посмотреть новый город или пообщаться друг с другом. Это повышает привлекательность компании, которая даёт такую возможность.

Стратегическая сессия

Встреча, в ходе которой руководители и сотрудники вырабатывают решения, имеющие ключевые значения для развития компании. Обычно на них отправляют 10–20 человек.

Польза для компании:

• Укрепление связей между сотрудниками. Топ-менеджеры получают возможность лично пообщаться с руководителями отделов и обсудить с ними рабочие задачи. В офисе на это может просто не хватать времени, а в поездке его достаточно.
• Рост мотивации сотрудников. У них появляется шанс сделать вклад в развитие бизнеса. 

Bleisure-поездка

Этот тип бизнес-путешествий появился сравнительно недавно. Название происходит от соединения английских слов business + leisure (отдых). В таких поездках сотрудники не только работают, но и отдыхают — например, с разрешения работодателя задерживаются в другом городе или стране на выходные или берут несколько дней отпуска, чтобы остаться подольше. Такой подход позволяет сотруднику потратить меньше средств на путешествие, изучить новые локации и просто немного отдохнуть

Польза для компании:

• Рост мотивации. Сотрудники в такой поездке получают возможность изучить новый город не только вечером после работы, но и провести пару дней за полноценным отдыхом. В итоге человек выходит после командировки в офис с новыми силами и возросшей продуктивностью.  
• Повышение лояльности. Работодатели, позволяющие провести в командировке выходные или пару лишних дней (или даже взять с собой в поездку семью), кажутся привлекательнее. 

Подробнее про bleisure-поездки мы писали в отдельной статье.

Как организовывать поездки для большой группы сотрудников

Порой в бизнес-путешествия едет не один сотрудник, а группа, причём нередко большая — десять человек и более. Спланировать самостоятельно подобный выезд может быть непросто, но с «OneTwoTrip для бизнеса» вы не заметите никаких сложностей. Передайте часть задач нашему менеджеру, оставив заявку на организацию групповой командировки. Он найдёт для вас подходящие варианты билетов (на самолёт, поезд или даже автобус), подберёт отели и организует трансфер. Вам останется только всё согласовать и оплатить, причём оплата возможна частями.