Онлайн-сервис организации командировок
Поделиться в соцсетях
ВсеИнструменты.ру — надежный онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса в сфере строительства, производства и услуг, предлагающий широкий ассортимент по выгодным ценам. С ростом бизнеса сотрудники стали чаще отправляться в командировки: на переговоры и встречи с партнёрами, открытие новых точек или проверку работы складов. Организация каждой такой поездки требовала существенных затрат времени и ресурсов. Сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помог компании облегчить и ускорить процесс планирования командировок.
Сократилось время на оформление бизнес-поездок
Организация командировок в компании происходит ежедневно — это и групповые, и индивидуальные поездки. Раньше сотрудники самостоятельно искали билеты и жильё, сравнивали цены на разных сайтах и оформляли бронирования. После поездки документы сдавались в бухгалтерию с отчетом о тратах и подтверждающими документами.
С «OneTwoTrip для бизнеса» время на оформление бизнес-поездки в компании «ВсеИнструменты.ру» сократилось на 60 минут. Теперь сотрудники выбирают билеты и объекты размещения в одном сервисе согласно настроенной тревел-политике. Это позволяет экономить время и ресурсы — больше не нужно сравнивать вручную предложения на разных сайтах и ждать согласований.
Упростились рабочие процессы в бухгалтерии
Важной частью организации командировки является оформление авансового отчёта о тратах в поездке. Зачастую документы в бухгалтерию могут быть предоставлены в неполном формате или с ошибками. В таком случае на помощь приходит «OneTwoTrip для бизнеса» — в сервисе автоматически сохраняются все отчёты о бронированиях. Например, если работник потерял посадочный талон, в личном кабинете можно скачать справку о перелёте, которая подтвердит расходы на авиаперелет.
Также в сервисе есть возможность настроить бесплатную интеграцию с 1С:Бухгалтерией и ЭДО — закрывающие документы формируются автоматически и подгружаются в формате XML в течение одного рабочего дня. Это помогло компании «ВсеИнструменты.ру» оптимизировать работу бухгалтерии. Все отчёты хранятся в личном кабинете, а чтобы анализировать расходы, можно настроить систему фильтров.
Как ещё «OneTwoTrip для бизнеса» может помочь компании
Быстрый старт работы. Александра Сидорец, руководитель проектов по оптимизации «ВсеИнструменты.ру», отметила, что при выборе подрядчика для их компании было важно быстро загрузить большой объём данных в систему. С этой задачей успешно справился «OneTwoTrip для бизнеса».
Оптимизация расходов с программой лояльности. С её помощью можно получать кэшбэк до 5% за покупки, а затем оплачивать бонусами следующие бизнес-поездки. Представитель «ВсеИнструменты.ру» Александра Сидорец отмечает, что компания ежемесячно пользуется накопленными бонусами — это позволяет экономить бюджет на командировки.
Планируйте командировки без границ с «OneTwoTrip для бизнеса».
Фото на обложке: @Rawpixel.com/Shutterstock
