Сколько может длиться командировка

Длительность командировки — один из ключевых аспектов оформления рабочей поездки. От срока командирования зависит оплата труда сотрудника, наличие и выплата суточных и другие вопросы. В статье расскажем, сколько по закону может длиться командировка, как определить её срок и возможно ли продлить поездку.

Что говорит закон

Командировки в России регулируются двумя основными документами: Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки». 

Ни один из этих документов напрямую не регламентирует сроки рабочих поездок. При этом в статье 166 ТК РФ указано, что у поездки должен быть «определённый срок». В свою очередь, пункт 4 Постановления N 501 уточняет, что срок командировки определяется работодателем с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения.

Минимальный срок командировки

Законом не установлен минимальный срок — чаще всего речь идёт об одном дне, но поездка может длиться и несколько часов.

Например, менеджеру нужно отвезти документы в филиал компании в соседнем городе. Работодатель вправе оформить такую поездку как командировку, даже если поездка туда-обратно и сама передача документов займёт не более пяти часов. 

При этом стоит учитывать, что при однодневной командировке суточные не выплачиваются (п. 9 Постановления N 501). Исключение — поездка на один день за границу. Тогда сотруднику положены суточные в размере 50% от установленного норматива.

Максимальный срок командировки

Верхнюю границу продолжительности поездки закон также не устанавливает. Но важно помнить, что командировка не может быть бессрочной — в приказе о направлении должна быть определена дата её окончания. Также поездку можно продлевать, если возникли дополнительные задачи или не получается выполнить работу в срок.

При этом длительная командировка может вызвать вопросы у контролирующих органов — её могут расценить как замаскированный перевод на работу в другое место. Это считается грубым нарушением трудового законодательства, за что работодателю грозит ответственность вплоть до приостановления деятельности компании.

Также важно помнить, что если заграничная командировка продлится больше 183 дней, то сотрудник перестанет быть налоговым резидентом РФ (ст. 207 НК РФ). Это значит, что он должен будет платить НДФЛ в размере 30%, а не 13%.

Как определить срок командировки

Длительность командировки устанавливает работодатель. Днём выезда считается дата отправления транспорта от места постоянной работы, а днём приезда — дата возвращения к месту (п. 4 Постановления N 501). Если станция, пристань или аэропорт находятся за городом, то время в пути до них также включается в срок командировки.

Например, сотрудник отправился в командировку на поезде 15 сентября в 6:30, а вернулся на самолёте 17 сентября в 23:55. Аэропорт находится за городом, из-за чего командированный не успеет добраться до дома до окончания дня. Значит, срок его поездки — 4 дня.

Фактическое время в командировке определяется по проездным документам, которые сотрудник должен предоставить в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом в течение трёх дней после возвращения (п. 6 Постановления N 501).

Можно ли продлить срок командировки: как и кто может отказаться

При необходимости руководитель может продлить командировку. Например, сотрудник не успел выполнить служебное поручение в установленный срок, заболел в поездке или появились дополнительные задачи, которые нужно решить. Продлевать командировку можно неограниченное количество раз.

Чтобы оформить продление, нужно издать приказ, в котором указываются причины переноса сроков, новая дата окончания поездки и реквизиты первоначального документа — приказа о направлении в командировку. Затем необходимо ознакомить с приказом командированного, пересчитать суточные и перечислить ему дополнительный аванс. По возвращении из поездки сотрудник должен поставить свою подпись на оригинале документа.

При этом есть несколько категорий сотрудников, которые вправе отказаться от командировки или её продления. К ним относятся:

• Женщины с детьми до трёх лет (ст. 259 ТК РФ).
• Сотрудники с детьми-инвалидами (ст. 259 ТК РФ).
• Родители-одиночки или опекуны с детьми до 14 лет (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ).
• Родители трёх и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет (ст. 259 ТК РФ).
• Родители детей до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом или призван на военную службу по мобилизации или контракту (ст. 259 ТК РФ).
• Работники, ухаживающие за больными членами семей по медицинскому заключению (ст. 259 ТК РФ).

Чтобы отправить перечисленные категории сотрудников в командировку, нужно сначала получить их письменное согласие.

 Фото на обложке: @AnnaStills/Shutterstock