Режим работы в командировке

В деловых поездках учитывать время на выполнение служебных задач может быть сложнее, чем в офисе. Не всегда получается точно измерить рабочие часы, потому что начало и конец дня не так жёстко фиксированы. А порой речь идёт о выставке или конференции, когда человек проводит на мероприятии 10–12 часов. Как же всё это вносить в табель и оплачивать? Разбираемся вместе.

Особенности графика работы

График работы сотрудника в деловой поездке оговаривается с руководителем заранее. Обычно всё зависит от служебных задач. Например, если речь идёт об участии в выставке, рабочий день может длиться дольше стандартных восьми часов. Все эти моменты нужно отразить в приказе на командировку.

Если же отдельных указаний нет, сотрудник может сам решать, когда ему начинать и заканчивать, однако рабочий день в служебной поездке должен длиться столько же, сколько и вне командировки (чаще всего речь идёт о 8 часах).

Время в дороге

Согласно Трудовому кодексу РФ в командировку включается также время на дорогу. Вот что в него входит:

• поездка на вокзал или в аэропорт;
• время на регистрацию и посадку в самолёт либо поезд;
• дорога до города или населённого пункта;
• дорога от аэропорта или вокзала до отеля;
• передвижения по городу от места работы до отеля и назад;
• обратная дорога.

Если вылет или отправление поезда выпадает на выходной, он считается рабочим днём, а значит, его нужно оплатить в двойном размере либо после окончания командировки предоставить сотруднику выходной.

Важный момент: если самолёт или поезд задерживается, то время, которое сотрудник проводит в ожидании, также считается рабочим, и его нужно возместить. А если из-за задержки транспорта приходится выходить в выходные или праздничные дни, компания должна будет оплатить двойную ставку.

Работа в выходные и праздники

Если в служебной поездке сотруднику приходится работать в выходные или праздничные дни, компания обязана оплатить это время в двойном размере или предоставить дополнительный оплачиваемый отгул. Но тут важно, что выполнение служебных задач в выходные заранее обсуждается с руководством. Если сотрудник самостоятельно решил перенести часть из них, чтобы освободить себе будни, либо не успевает по личным причинам закончить работу и выполняет её в официальные дни отдыха, компания не оплачивает данные часы в двойном объёме.

Сверхурочная работа

Иногда сотрудник не успевает выполнить задачи в основные часы, и ему приходится остаться после окончания дня, то есть работать сверхурочно. Такое разрешено только после согласования с работником  (такой документ можно написать в свободной форме). После этого нужно выпустить приказ от имени руководителя, где фиксируются переработки.

Оплата сверхурочных в командировке происходит так же, как и на основном рабочем месте: первые два часа — не менее чем полтора оклада, последующее время — два оклада. Согласно ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать 4 часа в день больше двух дней подряд.

Как учитывать часы в табеле

Рабочее время сотрудника, который находится в служебной поездке, ведётся согласно форме №Т-13. При этом точные часы не указываются, поскольку неизвестно, во сколько он начал и закончил. Поэтому в табеле используется условное обозначение К, означающее командировку, или код 06.

Если сотрудник в командировке работает в выходной или праздничный день, в табеле проставляется РВ (или код 03). Напоминаем, что за такой день нужно начислить двойную оплату либо предоставить дополнительный оплачиваемый отгул.

Выходные и нерабочие дни в деловой поездке маркируются в табеле буквой В. Зарплата за эти дни не начисляется, только суточные.

Работа в ночное время маркируется кодом Н, а сверхурочная — С.