Приказ о направлении в командировку: правила составления и образец

Общая информация о приказе

При составлении документа важно помнить о его главной цели: из приказа о направлении сотрудника в командировку должно быть ясно, кто и куда отправляется, в чем состоит цель поездки, как долго она продлится.

Издать этот приказ можно по решению руководителя конкретного сотрудника. Документ издается на основании служебного задания. Именно в нем нужно указать всю важную информацию о целях поездки, длительности командировки и т.п.

С 2013 года использовать унифицированные формы приказа о направлении в командировку не обязательно. Каждая компания может разработать и утвердить собственные бланки таких документов. При этом, часто используют формы Т-9 (для приказа о командировке одного сотрудника) и Т-9а (деловая поездка группы). Ниже мы прикрепим бланк приказа именно по форме Т-9.

Что должно быть в документе

Что должно быть в документе

В общем случае в приказ о командировке обычно включают ряд сведений:

• Номер и дата распоряжения;
• Название компании (включают также код по ОКПО);
• Кто едет в командировку (ФИО сотрудника, название его отдела и т.п.);
• Место назначения командировки – где именно надо будет выполнять служебное задание;
• Длительность поездки – как долго нужно сотруднику нужно будет провести вне дома;
• Основание для направления в командировку – это служебное задание, которое подписывает руководитель;
• Кто оплачивает поездку – помимо прочего, в приказе важно указать источник средств для оплаты командировку – как и за что платит работодатель.
• Подпись руководителя и его должность;
• Подпись сотрудника.