Выездной тимбилдинг

В условиях удалённой работы важно поддерживать сплочённость команды. Виртуальные встречи помогают оставаться на связи и оперативно решать вопросы, но офлайн-мероприятия, например, выездные тимбилдинги, сильнее влияют на укрепление командного духа. Именно личные встречи создают фундамент для эффективной командной работы на долгосрочную перспективу.

Если собрать всю компанию офлайн сложно, то можно рассмотреть тимбилдинг для отдельных подразделений или проектных команд: это поможет улучшить коммуникацию внутри рабочих групп и сфокусироваться на решении конкретных задач. А выездной формат позволит сменить привычную рабочую обстановку и откроет больше возможностей для творчества и взаимодействия команды.

Зачем компании выездной тимбилдинг

Такой формат — не просто отдых на природе. Это инструмент для укрепления команды и повышения мотивации сотрудников, чтобы каждый работник чувствовал себя частью единого целого.

Новым командам такой формат взаимодействия поможет лучше познакомиться и быстрее наладить контакт, а уже сработанным — укрепить взаимное доверие и узнать друг друга в неформальной обстановке. 

Ещё одна из задач, которую решает тимбилдинг, — это определение сильных сторон сотрудников. Ведь учитывая индивидуальные особенности каждого, можно эффективнее распределять рабочие задачи. 

Варианты совместных поездок

Тимбилдинги на выезде можно условно разделить на 2 вида:

Выездные офисы — временные рабочие локации, например, загородный дом или коворкинги на природе. Такой подход позволит совместить рабочие задачи с возможностью отдохнуть и в новой обстановке. 

Совместные выходные с активностями — полноценный отдых без работы, но с элементами командного взаимодействия, например:

• Спортивные мероприятия — корпоративные соревнования по футболу, волейболу или эстафеты.
• Сезонные активности — катание на лыжах зимой или сплав на байдарках летом.
• Творческие мастер-классы — например, живопись или гончарное мастерство.

У каждого формата свои плюсы. Выездные офисы помогут сотрудникам перезагрузиться, при этом не выпадая из рабочего ритма и не отрываясь от задач. Выходные с активностями позволят полноценно отдохнуть и укрепить командные связи в неформальной обстановке. Главное —помнить об интересах сотрудников и учитывать их при выборе активностей.

Этапы подготовки 

Чтобы мероприятие прошло успешно и принесло максимальную пользу, важно чётко его спланировать. Для этого нужно:

1. Определите цель. Например, улучшить коммуникацию участников команды или решить конкретные задачи. Это упростит выбор формата и места проведения.
2. Согласуйте бюджет. Необходимо либо самостоятельно посчитать затраты на разные варианты поездки и определить самый оптимальный, либо заранее оговорить сумму с руководством.
3. Выберете формат и локацию. Ориентируйтесь на цели тимбилдинга и ваш бюджет.
4. Разработайте программу. Составьте подробный план мероприятия с учётом всех активностей, времени для отдыха и списка необходимого оборудования.
5. Забронируйте гостиницу и билеты. Определите оптимальные варианты транспорта для сотрудников, их размещение и питание. Найти подходящие билеты и подобрать отель вы можете на «OneTwoTrip для бизнеса».
6. Оцените результаты. Соберите обратную связь от участников после мероприятия, чтобы оценить эффективность поездки.

Хорошо спланированный тимбилдинг создаёт позитивную атмосферу в коллективе, помогает каждому участнику раскрыть свои таланты и развивает командный дух. 

Организовать подобную поездку самостоятельно может быть сложно, особенно если у компании нет опыта в проведении тимбилдингов. У «OneTwoTrip для бизнеса» есть услуга организации групповых поездок: вы оставляете заявку, менеджер уточняет детали и подбирает билеты и жильё. Организатору тимбилдинга останется только всё согласовать с начальством и сосредоточиться на целях поездки.