Как оформить деловую визу для командировки

В командировках за границу есть ряд особенностей, одна из которых — оформление визы. Причём для решения рабочих вопросов — проведения переговоров с партнёрами, участия в выставках или запуске проектов — требуется именно деловая виза. В статье расскажем, что это такое, как её оформить и какие для этого нужны документы.

Что такое деловая виза

Деловая виза (её также называют «бизнес-визой») — это разрешение на въезд в другую страну, которое даёт право вести деловую деятельность. Она понадобится, если сотрудник едет по рабочим вопросам: встречаться с партнёрами, участвовать в конференциях, подписывать контракты или изучать возможности для развития бизнеса.

В отличие от туристической визы, деловая подтверждает, что цель поездки связана с профессиональной деятельностью. При этом бизнес-виза не даёт право получать заработную плату в стране пребывания — в этом её отличие от рабочей. Для миграционных служб она служит подтверждением того, что путешественник не останется в стране надолго и не будет претендовать на рабочие места местных жителей.

Типы виз могут отличаться в разных странах. Наиболее распространённые категории — краткосрочная бизнес-виза, долгосрочная и виза для владельцев бизнеса или инвесторов. Их выдают на разный срок и количество въездов.

Какие документы понадобятся

Список необходимых документов для оформления бизнес-визы зависит от страны, но обычно в него входят:

— Заполненная визовая анкета — её нужно распечатать и подписать.

— Загранпаспорт — чаще всего действительный 3–6 месяцев после окончания поездки с несколькими свободными страницами для вклейки визы и проставления штампов.

— Фотографии установленного образца.

— Приглашение от делового партнёра или подтверждение участия в мероприятии.

— Справка с места работы с указанием данных организации, должности и зарплаты.

— Медицинская страховка — как минимум на период поездки.

Ознакомиться с требованиями к документам можно на сайте консульства нужной страны. Например, для визы в Германию приглашение от принимающей компании должно быть на немецком и английском языках, а также содержать информацию о взятии на себя всех расходов на время поездки заявителя. При поездке в США может потребоваться подтвердить уровень владения английским языком или обеспечить наличие переводчика.

Как оформить приглашение

Ключевой документ деловой визы — приглашение от принимающей стороны. Его оформляет компания в стране назначения: деловой партнёр, организатор конференции или другая организация, заинтересованная в визите. В приглашении обычно указывают:

— Данные приглашённого сотрудника.

— Цель и сроки поездки.

— Реквизиты приглашающей организации.

— Информацию о том, кто оплачивает расходы — сотрудник, его работодатель или принимающая сторона.

Иногда в качестве приглашения достаточно подтвердить участие в мероприятии — к примеру, предоставить письмо от организаторов конференции. Но в разных странах возможны нюансы. Например, в Германии приглашение оформляют на фирменном бланке компании. Организатору командировки стоит заранее уточнить требования в консульстве или визовом центре.

Как оформить деловую визу: чек-лист

В большинстве стран этапы оформления визы следующие:

1. Определите цель поездки — от этого зависит тип визы и необходимые документы.

2. Получите приглашение — заранее свяжитесь с принимающей стороной и запросите документ. Проверьте, что он соответствует требованиям консульства.

3. Подготовьте остальные документы и заполните анкету. Список необходимых документов, требования к их оформлению и бланк визовой анкеты необходимо посмотреть на сайте консульства.

4. Запишитесь на подачу и оплатите визовый сбор. При подаче документов обычно требуется сдать биометрию — например, это стандартная процедура для стран Шенгенской зоны. Размер сбора зависит от страны и типа визы.

5. Дождитесь решения и заберите паспорт. Сроки рассмотрения обычно варьируются от пары дней до нескольких недель. Отслеживать статус заявки, как правило, можно на сайте консульства или по номеру телефона. Когда получите паспорт, проверьте корректность данных.

Также важно отметить, что в заграничных командировках расходы на оформление загранпаспорта, визы, обязательных консульских, аэродромных сборов и медицинской страховки должен компенсировать работодатель.

Фото на обложке: @AnnaStills /Shutterstock