Инструктаж по охране труда: коротко о главном

Обязанности работодателя, связанные с охраной труда, действуют не только в офисе, но и когда сотрудник направляется в командировку. Работнику тоже не помешает знать и чётко соблюдать правила техники безопасности при любых обстоятельствах. В этой статье расскажем, что такое инструктаж по охране труда, зачем он нужен и как его правильно организовать.

Что такое инструктаж по охране труда и зачем он нужен

Это обучение работников правилам безопасности. По закону, работодатель обязан его организовать (ст. 214 ТК РФ), а работник — пройти (ст. 215 ТК РФ).

Инструктировать сотрудников об охране труда нужно по нескольким причинам.

• Ознакомить их с вредными или опасными производственными факторами.
• Информировать работников о том, как безопасно выполнять трудовые функции.
• Объяснить, как нужно действовать в экстремальных ситуациях.

Инструктаж помогает работодателю минимизировать риски травм и аварий, а также избежать штрафов от трудовой инспекции. Факт проведения такого мероприятия должен быть зафиксирован в журнале о проведении инструктажа — в п. 87 Постановления Правительства №2464 указано, какую информацию нужно отразить для отчётности.

Когда и кто проводит инструктаж

Периодичность проведения инструктажа зависит от его вида. Ответственный за обучение также зависит от вида и численности сотрудников. Например:

• Если в штате меньше 50 человек. В таком случае проводить инструктаж может индивидуальный предприниматель, руководитель организации, сторонняя аккредитованная организация или сотрудник, прошедший специальное обучение (ст. 223 ТК РФ).

Если в штате больше 50 человек, тогда необходимо создать службу охраны труда или утвердить должно специалиста по охране труда. Также инструктажи может проводить аккредитованная организация.

Вводный инструктаж

Его проводят в день фактического приёма сотрудника на работу перед тем, как он приступит к своим обязанностям. Это также относится к командированным работникам и практикантам. Проводит инструктаж специалист по охране труда, руководитель организации или аккредитованные компании.

Программу работодатель разрабатывает самостоятельно, учитывая специфику организации. В Приложении 1 к Постановлению Правительства №2464 приведён перечень примерных тем, которые следует включить в обучение.

Формат (очная, дистанционная, электронная форма) определяется работодателем, но сам порядок инструктажа закреплён в Постановлении №2464.

Первичный инструктаж 

Он проводится непосредственно на рабочем месте сотрудника перед началом его самостоятельной работы. Ведёт первичный инструктаж прямой руководитель работника, который перед этим должен пройти обучение по охране труда (п. 44 Постановления Правительства №2464).

Программа инструктажа зависит от обязанностей сотрудника. В него обязательно нужно включить информацию об оказании первой помощи пострадавшим (п. 18 Постановления Правительства №2464).

Повторный инструктаж

Каждые полгода всем сотрудникам, прошедшим первичный инструктаж, нужно проводить повторный — этим также занимается непосредственный руководитель.

Программа повторного мероприятия повторяет содержание первичного, потому что его основная цель — освежить знания работников о правилах безопасности. По решению ответственного за проведение обучения можно ограничиться проверкой знаний сотрудника.

Внеплановый инструктаж

Его проводят не по графику, а в определённых случаях, перечисленных в п. 16 Постановления Правительства №2464. Например, если произошла авария или вступили в силу изменения в законодательстве об охране труда.

Внеплановый инструктаж проводит непосредственный руководитель работника. Если мероприятие связано с изменениями в законах, то провести его может государственный инспектор или специалист аккредитованной компании.

Целевой инструктаж

Этот вид инструктажа проводится в случае нестандартных ситуаций, когда требования безопасности отличаются от обычных для сотрудника. Например, при ликвидации последствий ЧС. Перечень таких ситуаций приведён в п. 19 Постановления Правительства №2464 — работодатель может дополнять его на своё усмотрение.

Проводит целевой инструктаж сотрудник, который приказом назначен руководителем работ, для выполнения которых организуют обучение. Программу мероприятия составляют отдельно под каждую ситуацию, но она обязательно должна включать правила оказания первой помощи.

Кому обязательно проходить инструктаж, а кому — нет

Вводный и первичный инструктажи обязательны для всех сотрудников. Первый вид нужен, даже если в организации только один сотрудник — например, индивидуальный предприниматель. В таком случае он должен пройти обучение в аккредитованной компании и зафиксировать это в журнале.

Допускается освободить от первичного и повторного инструктажей некоторых сотрудников с оптимальными или допустимыми условиями труда (п. 13 Постановления Правительства №2464). Перечень таких профессий и должностей утверждает работодатель.

Внеплановый инструктаж должны проходить все сотрудники, работу которых затрагивает его программа. Например, те, чью деятельность затронули причины несчастного случая.

Целевой инструктаж предназначен для сотрудников, которых привлекают к задачам, не входящим в их должностные обязанности. Его также могут проводить для работников, освобождённых от первичных и повторных инструктажей.

Даже если работа организации кажется безопасной, инструктаж по охране труда — это не лишняя формальность, а реальный способ предотвратить несчастные случаи. Обучение технике безопасности обязательно по закону. Работодатель должен регулярно проводить инструктажи, проверять знания сотрудников и фиксировать это документально.

Фото на обложке: @fizkes/Shutterstock